DRK - Bonn Soziale Dienste gGmbH
Koordinationsfachkraft Inklusionsassistenz (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Bonn
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DRDRK - Bonn Soziale Dienste gGmbH
Verwaltungskraft für das Sachgebiet Inklusionsassistenz (m/w/x)
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Verwaltung laufender Einsätze für Inklusionsassistenz, Pflege von Klientenakten und Datenbanksystemen. Ausbildung als Büromanagement-Kauffrau/-mann erforderlich. 30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester.
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Anforderungen
- Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertig
- Erfahrung in Koordination und Organisation administrativer Abläufe
- Freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
- Freude am Umgang mit Familien, Mitarbeitenden, Bildungsinstitutionen und Ämtern
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität in der Ansprache unterschiedlicher Personengruppen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Sehr selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Vivendi
- Identifikation mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes
Aufgaben
- Laufende Einsätze administrativ verwalten
- Klientenakten und -datenbanken pflegen
- Kostenübernahmen überprüfen und erforderliche Anpassungen an kostentragende Stellen melden
- Arbeitszeitbuchungen in verschiedenen Vivendi-Programmen kontrollieren
- Digitalen und analogen Posteingang, Postausgang und allgemeine Ablage bearbeiten
- Termine per Telefon und E-Mail koordinieren
- Besprechungsräume für Termine vorbereiten
- Allgemeine Bürotätigkeiten ausführen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-Office AnwendungenVivendi
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
- Zusätzliche freie Tage an Rosenmontag
- Zusätzliche freie Tage an Heiligabend
- Zusätzliche freie Tage an Silvester
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Mitarbeiterrabatte
- Rahmenverträge mit Mobilfunkanbietern
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Firmenfitness mit dem Urban Sports Club
Sonstige Vorteile
- TV-Streaming Service
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DRK - Bonn Soziale Dienste gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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DR
NonProfitBonn
Das Unternehmen bietet Integrationsassistenz für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit besonderen Bedürfnissen in Bildungseinrichtungen an.
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