Hochschule für Angewandte Wissenschaften Kiel
Mitarbeiter:in Liegenschaftsverwaltung und -bewirtschaftung (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Kiel
MAMax Rubner-Institut
Verwaltungsmitarbeiter:in im Bereich Zentrale Dienste (m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Post- und Paketfluss, Wartungsverträge, Dienst-Kfz, Räume und Schließanlagen sowie Haushalt und Intranet in der Bundesforschung zu Ernährung und Lebensmitteln. Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbar plus Führerschein Klasse B erforderlich. 31 Urlaubstage, bis zu 12 Tage Zeitausgleich und mobiles Arbeiten deutschlandweit.
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Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Bürokauffrau oder vergleichbar
- Führerschein der Klasse B
- Gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache, Wort und Schrift
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohe Motivation, Engagement, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- Berufserfahrung im Liegenschaftsmanagement und Kenntnisse öffentlicher Dienstabläufe, besonders Bundesverwaltung (von Vorteil)
- Technisches Verständnis und anwendungssichere Kenntnisse gängiger Bürosoftware (von Vorteil)
- Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen (von Vorteil)
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen (von Vorteil)
- Servicementalität und kundenorientiertes Handeln (von Vorteil)
Aufgaben
- Ein- und Ausgangspost inklusive Pakete bearbeiten
- Wartungsverträge überwachen, aktualisieren und neu ausschreiben; MRI-Wartungskonzept pflegen
- E-Mail-Postfach, Dienst-Kfz, Räume und Schließanlagen verwalten; Termine überwachen
- Haushalt, Bestell-/Lieferwesen, Ausschreibungen, Rechnungen und Aussonderungen bearbeiten
- Fachgruppen-Intranet pflegen und Standortmitteilungen einstellen
- Elektronische Beschaffungsanträge erstellen und Kaufhaus-Bedarfsabfragen bearbeiten
- Arbeitseinsätze für Veranstaltungen und Sitzungen koordinieren
- Im Arbeitsschutz mitarbeiten
- An AG-Bau-Webkonferenzen teilnehmen und Planungsunterlagen erstellen
- Botendienste und kleinere Fahrten erledigen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
- Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands
Mehr Urlaubstage
- 31 Urlaubstage pro Jahr
- Bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Kalenderjahr
- Dienstfrei am 24.12. und 31.12.
Attraktive Vergütung
- Jährliche Sonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Sonstige Zulagen
- Vermögenswirksame Leistungen
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsangebote
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenfreie Parkplätze
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
Öffi Tickets
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket-Job
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundlicher Arbeitgeber
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Max Rubner-Institut erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Max Rubner-InstitutÜber das Unternehmen
MA
ResearchKiel
Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs- und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel.
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