hekro personalservice gmbh
Assistentin der Geschäftsführung (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Zell am Moos
ab 3.000 / Monat
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen Tätigkeiten und als Kommunikationsschnittstelle für das Leadership Team. Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit erforderlich. Reisekostenabwicklung und Meetingkoordination.
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Anforderungen
- Erfahrung im Assistenzbereich (von Vorteil)
- Sicheres und positives Auftreten, Durchsetzungsvermögen
- Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, strukturiertes Arbeiten
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Inhalten
- Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, sicherer Umgang mit PowerPoint, Gespür für Design und visuelle Aufbereitung
Aufgaben
- Alle administrativen Tätigkeiten der Geschäftsführung unterstützen
- Als zentrale Kommunikationsschnittstelle für das Leadership Team, sowie interne und externe Stakeholder fungieren
- Das gesamte Termin- und Reisemanagement verantworten
- Die Reisekostenabwicklung übernehmen
- Die Meetingkoordination übernehmen
- Für die Rechnungsabwicklung anfallender Dienstleistungen verantwortlich sein
- Für die Budgetplanung dieses Bereichs verantwortlich sein
- Einen reibungslosen Informationsfluss zwischen dem Management und den verschiedenen Fachbereichen sicherstellen
- Rückfragen proaktiv klären
- Allgemeines Office Management durchführen
- Terminkoordination durchführen
- Kalenderpflege durchführen
- Interne und externe Kommunikation durchführen
- Reisekostenabrechnung durchführen
- Hotel- und Flugbuchungen durchführen
- Meetings koordinieren, planen und nachbereiten
- Präsentationen inhaltlich aufbereiten und professionell gestalten
- Visuelle Aufbereitung von Kennzahlen durchführen
- Events mit mehr als 200 Personen umsetzen
- Locations, Catering und Dienstleister für Events auswählen
- Veranstaltungen eigenständig steuern
- Mit internen und externen Stakeholdern abstimmen
- Einen reibungslosen Ablauf während Veranstaltungen sicherstellen
- Die Kommunikation während Veranstaltungen sicherstellen
- Ganzheitliche Budgetplanung durchführen
- Kostentracking durchführen
- Rechnungsüberprüfung und -verarbeitung durchführen
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficePower Point
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Red Bull erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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RE
FoodFuschl am See
The company is a global leader in the food and beverages industry, known for its energy drinks and commitment to innovation.
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