Red Bull
Assistant to General Manager (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Fuschl am See
ab 2.509 / Monat
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative Unterstützung der Geschäftsführung bei Event- und Live-Marketing-Projekten. Kalender- und Terminmanagement für zwei CEOs, inklusive Vor- und Nachbereitung von Meetings. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Essenszuschuss und My Clubs Membership.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Studium oder vergleichbar)
- Erfahrung in Assistenzfunktion, idealerweise im Bereich Senior Leadership (Head of aufwärts) inkl. Kalender-, Reise- und Tagesmanagement
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie hohe Serviceorientierung
- Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung im Finanz-/Backoffice von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Proaktive, flexible Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
Aufgaben
- Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft administrativ unterstützen
- Kalender und Meetings für zwei CEOs managen, inklusive Priorisierung, Koordination komplexer Termine, Vor- und Nachbereitung sowie Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Tagesablaufs
- Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten, organisieren und nachbereiten
- Übersichten erstellen
- Budget- und Kostenkontrolle unterstützen
- Spesen- und Rechnungsmanagement durchführen
- Zwischen Geschäftsführung und internen Teams als zentrale Schnittstelle fungieren
- Stakeholder-Kommunikation mit ERP-Providern, Steuerberatungen und Beiräten führen
- Bei Event- und Projektorganisation unterstützen, einschließlich Koordination von Abläufen, Logistik und internen Abstimmungen
- Office-Organisation, interne Prozesse und administrative Optimierungen verantworten
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Sonstige Zulagen
- Essenszuschuss
Mitarbeiterrabatte
- My Clubs Membership
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Chaka2 GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Chaka2 GmbHÜber das Unternehmen
CH
MarketingSalzburg
Das Unternehmen ist eine führende Agentur für Event- und Live Marketing in der DACH-Region, die Top-Brands bei der Markeninszenierung unterstützt.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Red BullTeam Assistant - Culture Marketing (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFuschl am Seeab 2.251 / Monat
- Red BullTeam Assistant - Culture Marketing (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorFuschl am Seeab 2.251 / Monat
- Chaka2 GmbHProject Manager (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenSalzburgab 45.000 / Jahr
- Red BullEditorial Assistant (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWals-Siezenheimab 2.156 / Monat