Chaka2 GmbH
Executive Assistance (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Salzburg
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Nejo KI-Zusammenfassung
Erstellung monatlicher Dienstpläne und Koordination von Urlaubs-, Reise- und Schulungsplänen für die Redaktion. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise erforderlich. Unterstützung des Redaktionsbetriebs durch Bearbeitung tagesaktueller Produktionsaufträge.
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Anforderungen
- 2+ Jahre Berufserfahrung (administrativ, organisatorisch, redaktionell), idealerweise Medien/TV
- Studium oder Ausbildung (Medien, Kommunikation, Journalismus, BWL oder verwandt)
- Organisationstalent und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, hohe Sprachsicherheit, Teamgeist, Freude an dynamischem Umfeld
Aufgaben
- Den monatlichen Dienstplan für die gesamte aktuelle Redaktion erstellen
- Urlaube, Dienstreisen, Sonderprojekte und Schulungen im Blick behalten
- Informationen über Krankenstände, Dienstwechsel und -Ausfälle zusammenführen, systematisieren und ablegen
- Umplanungen und personelle Ersatzszenarien nach Rücksprache mit den Vorgesetzten eigenständig übernehmen
- Den laufenden Redaktionsbetrieb durch die Bearbeitung tagesaktueller Produktions-Aufträge unterstützen
- Die Quotentafel aktualisieren
- Termine koordinieren
- Outlook-Terminserien verwalten
- Den Dienstplan laufend anpassen
- Bei Bedarf die Vertretung in der Planung übernehmen
- Schnittplätze und externe Produktionseinheiten buchen
- Regelmäßige Quotenauswertungen, Monatsauswertungen und Job Reports für die Redaktion erstellen und pflegen
- Relevante Produktions-Briefings (GRIP) für alle Sendungen der Abteilung erstellen
- Den monatlichen Abwesenheitsreport für HR erstellen
- Das Rechnungsmanagement überblicken
- Expense Reports kontrollieren
- Beitragskopien und Haftungsausschlüsse für Servus Nachrichten, Servus am Abend und andere Sendungen erstellen
- Musiklisten pflegen
- Online-Zugänge und Abonnements verwalten
- Die Redaktion bei organisatorischen Themen rund um Mitarbeitende unterstützen, darunter Onboarding und Offboarding
- Das Reisemanagement inklusive Hotelbuchungen unterstützen
- Schulungen und Trainings in Abstimmung mit Redaktionsleitung, Trainern und Produktion vorbereiten und organisieren
- Zuseher-Emails beantworten
- Im Anlassfall bei der Gästebetreuung unterstützen
- Bestellungen, beispielsweise von Moderationskarten, koordinieren
- Sicherstellen, dass auch kurzfristig anfallende organisatorische und administrative Aufgaben im Redaktionsalltag zuverlässig umgesetzt werden
Berufserfahrung
2 Jahre
Ausbildung
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeOutlookExcel
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Red Bull erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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RE
MediaWals-Siezenheim
The company is a global leader in the food and beverages industry, known for its energy drinks and commitment to innovation.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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- PwC Österreich GmbH WirtschaftsprüfungsgesellschaftTeam Assistant in der Wirtschaftsprüfung (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorWienab 36.400 / Jahr
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