AdVenture Marketing GmbH
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Wien
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
GLglobe personal services GmbH
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
VollzeitVor OrtJunior
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Terminen, E-Mails und Aufgaben der Geschäftsführung, inklusive Protokollführung und Erstellung von Präsentationen. Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium mit erster Berufserfahrung erforderlich. Einblicke in operative und strategische Unternehmensfragen, Gleitzeit.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium
- Erste Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder kaufmännischer Position
- Gutes Zahlenverständnis und Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen
- Erfahrung im Berichtswesen, Finanzbereich oder Lesen von Bilanzen von Vorteil
- Gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Kenntnisse in Pivot-Tabellen als Plus
- Interesse an IT, digitalen Anwendungen und KI-Tools
- Freude an Einarbeitung in neue Systeme
- Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Handlungsbedarf erkennen und Aufgaben nachverfolgen
- Positives, verbindliches Auftreten
- Sichere und respektvolle Kommunikation mit Ansprechpartnern
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Ruhe und Überblick in arbeitsintensiven Phasen
- Solide kaufmännische Basis
- Eigeninitiative und Bereitschaft zur Weiterentwicklung
- Keine Branchenerfahrung erforderlich
Aufgaben
- Termine, E-Mails und Aufgaben der Geschäftsführung koordinieren, Prioritäten im Blick behalten und offene Themen zuverlässig nachverfolgen
- Besprechungen vorbereiten und nachbereiten, Protokolle erstellen und sich mit zuständigen Ansprechpartnern abstimmen
- Beim monatlichen Berichtswesen und bei der Erstellung von Auswertungen, Wettbewerbsanalysen und internen Berichten unterstützen
- Präsentationen professionell aufbereiten und erforderliche Informationen aus Fachbereichen einholen
- Mit Unternehmensdaten arbeiten, Excel-Auswertungen erstellen und Kenntnisse im Umgang mit dem internen Data Warehouse weiterentwickeln
- Bei Unternehmens- und Digitalisierungsprojekten sowie beim Testen neuer Anwendungen unterstützen
- An der Vorbereitung und Organisation internationaler Führungskräfte-Meetings mitwirken, vereinzelte Reisen koordinieren und gelegentlich selbst auf Dienstreise sein
- Eng mit dem Assistenzteam zusammenarbeiten und punktuell Urlaubsvertretungen übernehmen
- Eine verlässliche Ansprechperson für interne und externe Kontakte sein und die Geschäftsführung professionell repräsentieren
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft OfficeExcelPivot-Tabellen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeit
Startup-Atmosphäre
- Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung vor Ort
- Einblicke in operative und strategische Unternehmensfragen
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortung übernehmen
Weiterbildungsangebote
- Organisatorische Fähigkeiten ausbauen
- Kaufmännische Fähigkeiten ausbauen
- Digitale Fähigkeiten ausbauen
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Mitarbeit an Projekten
- Austausch mit Fachbereichen
Lockere Unternehmenskultur
- Austausch mit internationalen Ansprechpartnern
Karriere- und Weiterentwicklung
- Langfristige berufliche Perspektive
Mehr Urlaubstage
- Zusätzliche Urlaubswoche
- Sozialtag vor dem Urlaub
- Arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
Betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche Pensionsvorsorge
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Vergünstigtes Mittagessen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens globe personal services GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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GL
EngineeringWien
Das Unternehmen ist ein international führender Pharmakonzern, der Tierarzneimittel für den europäischen und US-amerikanischen Markt herstellt.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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