globe personal services GmbH
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Wien
ab 3.500 / Monat
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Geschäftsführung bei B2B-Sales-Kundenpräsentationen, Termin- und Reiseorganisation. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Einblick und Eigenverantwortung in vielseitiger Position.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in Assistenz- oder Organisationsfunktion
- Interesse an Medienwelt und B2B Sales
- Einschlägige Erfahrung von Vorteil
- Strukturierte Arbeitsweise
- Vorausschauendes Denken
- Überblick bei komplexen Aufgaben
- Gutes Zahlenverständnis
- Genaues Arbeiten
- Zuverlässige Priorisierung von Aufgaben
- Souveräne und wertschätzende Kommunikation
- Diskretion
- Eigeninitiative
- Verlässlichkeit
- Sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel, PowerPoint
- Digitale Affinität
- Lust auf starke Medienmarken
- Dynamisches Umfeld
- Mitdenken und Mitgestalten
Aufgaben
- Geschäftsführung den Rücken freihalten
- Termin- und Kalendermanagement übernehmen
- Meetingvorbereitung übernehmen
- Reiseorganisation übernehmen
- B2B-Sales bei Kundenpräsentationen unterstützen
- B2B-Sales bei Angeboten unterstützen
- B2B-Sales bei Kundenanfragen unterstützen
- Recherche und Qualifizierung potenzieller Neukund:innen unterstützen
- Kaufmännische Heftorganisation koordinieren
- Seitenbestellung koordinieren
- Disposition koordinieren
- Abstimmung mit Sales, Redaktion, Grafik und externen Partner:innen koordinieren
- Timings und Deadlines im Blick behalten
- Druckunterlagen und Werbeformate koordinieren
- Reibungslose Abläufe zwischen allen Schnittstellen sorgen
- Bei Reportings, Analysen und Forecasts unterstützen
- Relevante Übersichten aktuell halten
- Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
- Eigenständig organisatorische Agenden und Projekte übernehmen
- Administrative Aufgaben übernehmen
- Planung und Unterstützung unserer Jahrespräsentationen übernehmen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
OutlookWordExcelPowerPoint
Benefits
Startup-Atmosphäre
- Vielseitige Position nah an der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege
Sinnstiftende Arbeit
- Einblick und Eigenverantwortung
- Gestaltungsspielraum
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildungsangebote
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens WOMAN World erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei WOMAN WorldÜber das Unternehmen
WO
MediaWien
WOMAN ist die führende Frauenmedienmarke Österreichs und richtet sich mit allen ihren Produkten an eine anspruchsvolle, ambitionierte weibliche Zielgruppe.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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