globe personal services GmbH
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Wien
ab 3.500 / Monat
RARaiffeisenbank
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/x)
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Agenden für einen genossenschaftlichen Betrieb. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Erfahrung erforderlich. Kollegiale, familiäre Kultur mit Fokus auf Weiterentwicklung.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau) oder einschlägige Erfahrung im Assistenz-/Organisationsbereich (Sektorkenntnisse von Vorteil)
- Organisationstalent, zeitliche Flexibilität und Überblick in Stresssituationen
- Souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Rasche Auffassungsgabe
- Strukturierte Arbeitsweise
- Vernetztes Denken
- Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
- Gepflegtes, sicheres und kommunikatives Auftreten
Aufgaben
- Die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Agenden unterstützen und entlasten
- Zwischen Geschäftsleitung, Funktionär:innen, Führungskräften, Mitarbeiter:innen und Kund:innen kommunizieren
- Für Anfragen aus dem Sektor zur Verfügung stehen
- Sitzungen, Meetings und Besprechungen vor- und nachbereiten
- Protokolle der genossenschaftlichen Gremien erstellen
- Terminverwaltung und Sitzungsmanagement koordinieren
- Bei organisatorischen Abläufen im Sekretariat mitwirken
- Gesetzliche Meldeverpflichtungen und interne Kontrollaufgaben termingerecht abwickeln
- Präsentationen, Unterlagen und Dokumente für Geschäftsleitung, Vorstand und Aufsichtsrat vorbereiten
- Ablageorganisation und Datenpflege managen
Ausbildung
Matura
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-Office-Anwendungen
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiale, familiäre Kultur
Team Events & Ausflüge
- Teambuilding-Aktivitäten
Karriere- und Weiterentwicklung
- Weiterentwicklung der Mitarbeiter
Weiterbildungsangebote
- Aus- und Weiterbildung
Mentoring & Coaching
- Förderung des Entwicklungspotenzials
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Sonstige Vorteile
- Attraktive Sozialleistungen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Raiffeisenbank erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei RaiffeisenbankÜber das Unternehmen
RA
FinancialServicesWien
Das Unternehmen ist eine erfolgreiche Regionalbank mit Sitz in Eggenburg, die Wert auf Nähe zum Kunden und Team legt und nachhaltige Beziehungen pflegt.
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