globe personal services GmbH
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Wien
ab 3.500 / Monat
BOBOLLMANN EXECUTIVES GMBH
Kaufmännische Assistenz / Office Management (m/w/x)
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer Vorgänge und Datenpflege für etablierten LEH-Partner. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Einblick in agiles Handelsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in Sachbearbeitung, Administration, Büroorganisation oder vergleichbarer kaufmännischer Funktion wünschenswert
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Warenwirtschafts-, ERP- oder Bestellsystemen von Vorteil
- Organisationsstärke, Serviceorientierung und Verständnis für kaufmännische Abläufe
- Verbindliche Kommunikation und Freude an Zusammenarbeit mit internen/externen Ansprechpartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
Aufgaben
- Allgemeine kaufmännische Vorgänge bearbeiten
- Unterlagen, Listen und Daten pflegen
- Tagesgeschäft unterstützen
- Ablage und Dokumentation führen
- Unterlagen vorbereiten
- Internen Schriftverkehr erledigen
- Organisatorische Abläufe koordinieren
- Terminübersichten führen
- Wiedervorlagen bearbeiten
- Interne Abstimmungen durchführen
- Interne Bestellungen einholen, auslösen und nachverfolgen
- Freigaben, Liefertermine und Rechnungsprüfungsvorbereitung für interne Bestellungen managen
- Mit internen Fachbereichen abstimmen
- Korrespondenz mit Lieferanten und Dienstleistern führen
- Offene Punkte, Rückmeldungen und Fristen überwachen
- Aktives Nachfassen bei offenen Punkten, Rückmeldungen und Fristen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
MS OfficeWarenwirtschaftssystemenERP-SystemenBestellsystemen
Benefits
Startup-Atmosphäre
- Einblick und Einbindung in ein agiles Handelsunternehmen
- Kurze Entscheidungswege
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielseitige und spannende Produkte
Lockere Unternehmenskultur
- Engagiertes Team
Sonstige Vorteile
- Pragmatische Abläufe
Attraktive Vergütung
- Attraktives Vergütungspaket
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsperspektive
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BOLLMANN EXECUTIVES GMBH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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BO
RetailWien
Das Unternehmen ist im Bereich Management- und Personalberatung tätig.
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