Eigenständige Bearbeitung von Anträgen und Abrechnungsprozessen für eine gemeinnützige Organisation. Kaufmännische Ausbildung und ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Sicherer Arbeitsplatz mit ausführlicher Einschulung.
Bearbeitung des gesamten Geschäftsprozesses von Anfrage bis Faktura, inklusive Außendienst- und Kundenbetreuung. Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung von Vorteil. Digitale Verwaltung von Belegen und Unterlagen.
Erstellung von Dokumentationen und Bedienungsanleitungen für Wintersportprodukte in mehreren Sprachen. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige administrative Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Home Office-Möglichkeit.
Erfassung von Patientendaten, Terminvergabe und Befunderstellung in einem Krankenhaus mit 1.700+ Betten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung erforderlich. Springer-Einsatz im Büropool mit flexibler Einsatzplanung.
Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie vorgesetzter Dienstbehörde. Bearbeitung von Personal- und Schülerangelegenheiten, inklusive Schreibarbeiten. Lehrabschlussprüfung, Handelsschule oder Fachschule erforderlich.
Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben, inklusive Korrespondenz und Terminverwaltung. Sehr gute Rechtschreibkenntnisse erforderlich. Einsatzfreude und Lernbereitschaft werden erwartet.
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten in einer kaufmännischen Bildungseinrichtung. Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse erforderlich, Buchhaltungskenntnisse erwünscht. Möglichkeit einer langfristigen Tätigkeit im öffentlichen Dienst.
Unterstützung bei Einreichungen, Berichten und Prüfungen für langzeitarbeitslose Menschen in der sozialen Betreuung. Kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung und hoher Zahlenaffinität erforderlich. Zusätzliche Urlaubstage und Jobticket-Zuschuss.
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Projektcontrolling, Einkauf und Debitoren-/Kreditorenverwaltung für Softwarelösungen im medizinischen Datenmanagement. Kaufmännische Ausbildung und mindestens fünf Jahre Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
Terminierung von Untersuchungen und Therapien für 7,6 Mio. Versicherte bei der Österreichischen Gesundheitskasse. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Keine Nacht-, Wochenend- oder Feiertagsdienste.
Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs und Empfang von Kund:innen und Gästen für IT-Dienstleister. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Geregelte Arbeitszeiten, hohe Familienfreundlichkeit.
Unterstützung bei Bürotätigkeiten in Rechnungswesen, Kundenservice, Controlling, Personalwesen, Materialmanagement und Rechtsabteilung. Erste MS-Office-Kenntnisse und Beherrschung der deutschen Rechtschreibung erforderlich. Viele gemeinsame Aktivitäten.
Organisation und Aufbereitung von Kursmaterialien für die RK-Akademie, inklusive Instandhaltung und Reinigung. Kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Hohe Reisebereitschaft und zeitliche Flexibilität.
Koordination von Terminen und Abläufen in einem mehrfach prämierten Gastronomieunternehmen mit 19 Betrieben. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit Verwaltungserfahrung erforderlich. Moderner Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben.
Verwaltung des Fuhrparks mit moderner Software und Abwicklung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung für Treppenlift-Hersteller. Kaufmännische Ausbildung und Buchhaltungskenntnisse erforderlich. Frühstück an Müsli-Station, regelmäßige Teamevents.
Administrative Unterstützung des gesamten Employee Life Cycles und HR-Projekten bei der Bundesfinanzierungs- und Förderbank. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in administrativer Position erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge, breites Aus- und Weiterbildungsangebot.
Koordination von Wartungsarbeiten und Bearbeitung von Serviceanfragen im Facility Management. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Gleitzeit und Mitarbeiter-Laptop.
Bearbeitung von Kundenverträgen für Leasing, Kredit und Versicherungen, von der Erfassung bis zur Endabrechnung. Kaufmännische Ausbildung oder erste Dienstleistungserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Home-Office-Modelle.
Unterstützung von Hausverwalter:innen bei Eigentümerversammlungen und Abrechnungen für Immobilienunternehmen. Erfahrung in vergleichbarer Bürofunktion mit Schadensabwicklung erforderlich. Gegenseitige Vertretung bei Urlaub oder Krankheit.
Verrechnung von Mieten und Betriebskosten, Einkauf von Büromitteln und Gebäudeverwaltung für das Zollamt Österreich mit 1.700 Mitarbeitenden. Abgeschlossene Schulbildung oder Lehrabschluss erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Aus- und Fortbildung in der Dienstzeit.
Erstellung und Auswertung von Statistiken, Kennzahlen und Reports für eine gemeinnützige Organisation. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Zwei dienstfreie Tage pro Jahr, Weiterbildung und Unterstützung.
Pflege und Korrektur von Dienstplänen im Zeitmanagementsystem. Abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss erforderlich. Durchführung von Dienstplanschulungen für interne Einrichtungen.
Supporting academic staff with research, teaching, and event organization at a large university. Professional office management experience, ideally in an academic setting, required. Flexible working hours, hybrid work options.
Erstellung von Miet- und Betriebskostenabrechnungen für Liegenschaften, Unterstützung im Beschaffungswesen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit.
Budget-, Buchhaltungs- und Personaladministration im Bundesministerium für Land- und Forstwirtschaft. Abgeschlossene Reifeprüfung oder Berufsreifeprüfung erforderlich. Unterstützung der Schülerverwaltung im Internat.
Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und inhaltlichen Belangen für Büro-, Gewerbeimmobilien und Parkgaragen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW Matura) erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, nützliche Sozialleistungen.
Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Versanddokumenten für Labor- und Produktionsmaschinen im metallographischen Bereich. Internationale Auftragsabwicklung und Exportbestimmungen sind erforderlich. Umfassende Einarbeitung und abwechslungsreiche Tätigkeit.
Aufbereitung von Geschäftsstücken und Koordination von Abteilungsterminen für über 700 Mitarbeiter:innen im Bereich Innovation, Mobilität und Infrastruktur. Abgeschlossene Handelsschule oder Lehre als Verwaltungsassistent:in erforderlich. Home-Office-Möglichkeit und flexibles Gleitzeitmodell.
Pflege kaufmännischer Tools und Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen für Siemens Österreich. Laufendes kaufmännisches Studium mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Regelung.