Erfassung, Aufbereitung und Verwaltung von Dokumenten in verschiedenen Systemen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Unterstützung verschiedener Sekretariate bei organisatorischen Tätigkeiten.
Unterstützung der HR-Agenden, Schlüsselverwaltung und Bestellwesen in Rehabilitationsklinik mit 222 Betten. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten, Förderung von Vielfalt und Chancengleichheit.
Bearbeitung von Telefon-, E-Mail- und persönlichen Anfragen für 60 Bewohner:innen und deren Angehörige in einem modernen Wohnhaus. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Zusätzliche Urlaubstage und Jobticket-Zuschuss.
Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenanfragen bis zur Rechnungsstellung, inklusive Außendienst- und Telefonbetreuung. Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung erforderlich. Verwaltung von Belegen und Unterlagen in MS Office.
Datenbankbasierte Vorbereitung der Verrechnung mobiler Dienste für sozialen Träger mit 10+ Einrichtungen. Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, wertschätzende Arbeitsumgebung.
Erfassung von Patient:innendaten und Koordination von Terminen im Büropool. Kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung erforderlich. Springer-Einsatz in verschiedenen Abteilungen.
Online-Recherche mit Suchmaschinen, Bearbeitung von Kund:innenanfragen und Schriftverkehr für die Stadt Wien. Pünktliche und genaue Aufgabenerledigung wird vorausgesetzt. Prämien für herausragend gute Lehrlinge.
Erstellung und Vorbereitung von Prüfbüchern, Befunden und Gutachten für die TÜV AUSTRIA Gruppe. Kaufmännische Abwicklung inklusive Angebotserstellung und vorbereitender Fakturierung erforderlich. Sicherer Umgang mit MS-Office wird vorausgesetzt.
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Abrechnung von Baunebenleistungen und Koordination von Terminen für den weltgrößten Schadensanierer. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Krisensicheres Unternehmen mit Du-Kultur.
Unterstützung der Projektleitung bei der Implementierung von Leitsystemen für kritische Infrastrukturen. Kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte.
Anlegen und Einrichten von Aufträgen im ERP-System, inklusive Stammdatenpflege und Qualitätsprüfungen. Kaufmännisches Verständnis und strukturierte Arbeitsweise erforderlich. Flexibles Arbeiten mit Projektvielfalt und Buddysystem.
Steuerung, Monitoring und Scripting im Mainframe-Betrieb für Magistratsabteilung mit 1.100 Mitarbeitenden. Erste Erfahrung in technischer Dokumentation und Recherche erforderlich. Praktikumsbetreuung und -beurteilung.
Unterstützung im After-Sales-Bereich bei der Abwicklung von Kund:innenanliegen und Koordination interner Abläufe. Lernbereitschaft und Teamgeist erforderlich. Abwechslungsreiche Lehre mit persönlicher Betreuung.
Administrative und kaufmännische Abwicklung von IT- und TK-Projekten für kritische Infrastrukturen, inklusive Stammdatenpflege im ERP-System. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Berufserfahrung erforderlich. Flexibles Arbeiten und Projektvielfalt.
Fakturierung und kaufmännische Nachbearbeitung von Aufträgen im Betriebsdatensystem. Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Sachbearbeitungserfahrung erforderlich. Notebook und Firmenparkplatz.
Fakturierung von Wartungsaufträgen und Serviceleistungen für ein Elektrotechnikunternehmen. Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position erforderlich. Homeofficemöglichkeit, Essenszuschuss.
Zentrale Service-Drehscheibe für Schadenssanierung und Trocknung, inklusive Büroorganisation und Angebotsbearbeitung. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office Kenntnisse erforderlich. 4-Tage-Woche und moderne IT-Ausstattung zur Privatnutzung.
Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen sowie Angebotserstellung im SAP-System für ein Unternehmen im Schienen- und Straßenverkehr. Kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit guten Englischkenntnissen.
Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und inhaltlichen Belangen in einem Immobilienunternehmen mit 350 Mitarbeitern. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW Matura) erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, nützliche Sozialleistungen.
Empfang, Administration und Terminplanung für ambulante und stationäre Patient:innen im Wiener Gesundheitsverbund. Kaufmännische Lehre oder Handelsschule erforderlich. Fixe Arbeitszeiten, krisensicherer Arbeitsplatz.
Organisation und administrative Unterstützung der Instandhaltung bei Möbelhändler mit 400+ Filialen. Kaufmännische Ausbildung und Büroerfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Parkplätze.
Unterstützung bei der Verwaltung von geförderten und freifinanzierten Wohnungen, Betreuung von Mieter:innen und Professionisten. Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Objektmanagement erforderlich. Gleitzeit und Essensgutscheine.
Unterstützung bei der Geräteverwaltung und Verteilung von Versorgungsgütern im Bundesministerium für Landesverteidigung. Abgeschlossene mittlere Schule oder Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann erforderlich. Gleitzeitmodell mit Mittagspause als Teil der Dienstzeit.
Bearbeitung und kaufmännische Prüfung von Kundenbestellungen und Vertragsunterlagen für thermische Schlüsseltechnologien. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss erforderlich. Gleitzeitmodell und Home-Office möglich.
Koordination von Facility Services wie Reinigung und Sicherheit für Siemens Personaldienstleistungen. Kaufmännischer oder technischer Abschluss auf Matura-Niveau erforderlich. Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Koordination von Telefon-, E-Mail- und Postverkehr sowie Bestellungen in einem sich entwickelnden Ausbildungszentrum. Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung erforderlich. Lebensmittelgutscheine und Kinderzuschüsse.
Administrative Aufgaben für organisatorische Änderungen und Planstellenbewirtschaftung bei ÖBB, Österreichs Mobilitätsanbieter seit 1923. Betriebswirtschaftlicher FH-/Uni-Abschluss und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Sonderkonditionen bei Bahnreisen und Beitrag zur umweltfreundlichen Mobilität.
Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Themen, inklusive Reisebuchung und Korrespondenz. Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und JobRad.
Büro- und Terminorganisation für die Leitung des Themenfeldes Medizin bei der Österreichischen Gesundheitskasse. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Essenszuschuss und familienfreundliches Arbeitsumfeld.
Verantwortung für Personaladministration, Zeiterfassung und Stammdatenpflege am Logistikstandort. Kaufmännische oder logistische Ausbildung mit Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit.
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