100+ Verwaltung Jobs in Salzburg

Administrative Aufnahme von Patient:innen und Back Office-Tätigkeiten in Privatklinik mit breitem medizinischem Leistungsspektrum. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Mo-Fr Dienstzeiten.

Koordination von Anfragen und Störungsbehebung für dm-Märkte, inklusive Beauftragung externer Fachfirmen. Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich. Bis zu 10 Homeoffice-Tage pro Monat, Gleitzeit.

Erstellung von Reparaturangeboten für Aufzug- und Fahrtreppen-Revisionen bei Otis, dem weltweiten Marktführer. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung erforderlich. 30 Urlaubstage, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.

Unterstützung im Vollzug des SGB XII und Begleitung des Außendienstes im Fachbereich Soziales und Senioren. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann/-frau für Büromanagement erforderlich. Tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD mit Jahressonderzahlung.

Koordination und Nachbereitung von Terminen, Erstellung von Präsentationen und Auswertungen für Maschinenbauunternehmen. Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz oder Vertriebsnähe erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und faire, leistungsgerechte Entlohnung.

Unterstützung der Geschäftsleitung und Kundenbetreuer:innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben für die Generali Versicherung. Kfz-An-, Um- und Abmeldungen sowie damit verbundene Verwaltungsaufgaben durchführen. Sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.

Bearbeitung von Baugenehmigungs-, Vorbescheids- und Freistellungsverfahren für Bauvorhaben. Abschluss Verwaltungslehrgang II erforderlich. Gleitzeit, Homeoffice und 30 Urlaubstage.

Führung von Ergänzungspflegschaften und Vormundschaften im Amt für Kinder, Jugend und Familien. Verwaltungslehrgang II oder vergleichbares Studium erforderlich. Jahressonderzahlung und Weihnachtsgeld.

Auftragsabwicklung und Angebotserstellung für hochwertige Werkzeugmaschinen in europäischen Produktionsstätten. Kaufmännische oder technische Ausbildung mit Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst erforderlich. Kostenübernahme Jobticket/Jahreskarte.

Kaufmännische Abwicklung von Kundenprojekten und Serviceverträgen bei Siemens Österreich, von Angebot bis Abschluss. 2-3 Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld mit SAP-Kenntnissen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Regelung.

Kaufmännische Abwicklung und Betreuung von Tiefbauprojekten, inklusive Nachunternehmerverträgen. Mehrjährige Berufserfahrung im Bauwesen oder Projektcontrolling erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.

Unterstützung des Teams bei technischen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben, inklusive Projektcontrolling und -reporting in JIRA. Abgeschlossene technische/kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau) erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Modelle.

Führung der Amtskasse mit Kassenabschluss und Bearbeitung von Buchungen aus Vorsystemen für das Land Salzburg. Lehre Büro/Handel/Finanzen oder mittlere Schule für wirtschaftliche Berufe erforderlich. Langfristige Beschäftigungsperspektive mit hohem gesellschaftlichen Mehrwert.

Abwicklung von Exportaufträgen für Systemgastronomie und Lebensmitteleinzelhandel, inklusive Verpackungs- und Transportorganisation. Kaufmännische Ausbildung und erste Logistikerfahrung erforderlich. Gleitzeitmodell und frisches Obst.

End-to-end project and order administration in AX12, managing spare parts and Swiss service operations. Commercial apprenticeship or equivalent education required. Flexible hybrid work, job bike leasing.

Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten im Landratsamt Berchtesgadener Land. Mittlere Reife oder höherer Schulabschluss erforderlich. Bereitschaft zur Tätigkeit in der Region.

Unterstützung bei der Überwachung von Bescheidauflagen und im Vollzug von Nationalpark- und Waldgesetzen. Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar erforderlich. Weihnachtsgeld und Sachbezugskarte (50 EUR/Monat).

Erfassung abrechnungsrelevanter Daten für Red Bull Tochtergesellschaften in Österreich. Kaufmännische Ausbildung und 2 Jahre HR/Personalverrechnungserfahrung erforderlich. Hohe Eigeninitiative und Genauigkeit werden erwartet.

Aufbau und Weiterentwicklung des unternehmensweiten Risikomanagements bei der Österreichischen Gesundheitskasse. Grundkenntnisse im Risikomanagement oder IKS erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home Office.

Unterstützung der regionalen Betriebsleitung und B2B-Kundenkorrespondenz für größten österreichischen Wärmeversorger. Kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich. 4,5-Tage-Woche mit Gleitzeit.

Verbuchung und Abstimmung von Banken, Kassen und Debitorenkonten, inklusive Mahnwesen und digitalem Rechnungsworkflow. Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Buchhaltung erforderlich. SAP-Erfahrung von Vorteil.

Koordination externer Dienstleister und interner Bereiche in 26 Senioreneinrichtungen. Ausbildung in Hauswirtschaft, Hotelfach oder Pflege erwünscht. Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.