Kaufmännische Betreuung von Kundenprojekten im medizinischen Datenmanagement mit SAP-Erfahrung von Vorteil. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 5 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Handy, Homeoffice und Weiterbildung.
Organisation des Officemanagements, der Fakturierung und Materialwirtschaft für die Standorte der Sparkassen Facility Management GmbH. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. Selbstständige Arbeitsgestaltung und eigenverantwortliches Arbeiten.
Mitwirkung bei Lagerbetrieb, Transportorganisation und Abfallwirtschaftskonzept. Kaufmännisch-administrative Aufgaben wie Bestellung, Rechnungskontrolle und Anlageninventur. Ausbildung oder Erfahrung im kaufmännisch-administrativen oder technischen Bereich erforderlich.
Erstellung von Arztbriefen und Berichten nach Diktat für eine Klinik mit 800+ Betten. MS Office Kenntnisse erforderlich. Italienisch und Englisch von Vorteil.
Erste:r Ansprechpartner:in für Studierende, Lehrende und Bewerber:innen, Organisation des Studienbetriebs inklusive Lehrveranstaltungen und Prüfungen. Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung und Affinität zu digitalen Tools erforderlich. Mobility Package, umfassender Onboardingprozess.
Verwaltung von Patientenanmeldungen und Terminen für die Notfallversorgung von Kindern an Universitätskliniken. Sorgfalt und Motivation erforderlich. Journaldienste an Wochenenden und Feiertagen.
Vorbereitung der Lohnverrechnung, Erfassung von Abwesenheiten und Korrespondenz mit der Gesundheitskasse. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Umfassende Einschulung und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Betreuung von Geschäftskunden im Onboarding-Prozess der Direktverrechnung, Annahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. 4,5-Tage-Woche mit Homeoffice und Gleitzeit.
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Eigenständige Durchführung der laufenden Buchhaltung für Ingenieurdienstleistungen, inklusive Rechnungskontrolle und Zahlungsverkehr. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in Buchhaltung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
Erstellung von Stundenplänen für Sonderaus-, Weiterbildungen und akademische Lehrgänge am Ausbildungszentrum West. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Zusammenarbeit mit Personalabteilung und Studiengangsleitung.
Bearbeitung von E-Mails und Dokumenten für das Bundesministerium für Landesverteidigung. Österreichische Staatsbürgerschaft erforderlich. Kostenloses Mittagessen und Vorbereitung auf die Berufsschule.
Fakturierung von Wartungsaufträgen und Serviceleistungen für ein Elektrotechnikunternehmen. Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position erforderlich. Homeofficemöglichkeit, Essenszuschuss.
Beratung und Betreuung von Dienstgebern, Steuerberatern und Lohnverrechnern im Bereich Sozialversicherungsmeldungen. Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in Sachbearbeitung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge.
Betreuung von Immobilien, Vertragsgestaltung und Buchführung für Österreichs größtes Verkehrsunternehmen. Kaufmännische und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse erforderlich. Gleitzeit, Prämien für Lehre und Matura, Freifahrt mit ÖBB Zügen.
Bearbeitung telefonischer Klientenanfragen und Weiterleitung an Bereichsleitungen bei sozialem Dienstleister. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Klientenanliegen erforderlich. 6 Wochen Jahresurlaub, Verkehrskostenzuschuss.
Verwaltung und Wartung der IT-Infrastruktur, inklusive Netzwerke, Server und Arbeitsplatzrechner. Berufserfahrung als IT-Administrator erforderlich. Modernes Arbeitsumfeld mit neuester Technologie.
Bearbeitung interner und externer Anliegen als Servicestelle für eine Bildungseinrichtung mit Fokus auf Lehrkräfteausbildung. Mittlere/höhere Schule oder Lehre als Bürokauffrau/-mann erforderlich. Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und allgemeine Institutsadministration.
Unterstützung der Kundenbetreuer bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Erstellung von Unterlagen für die Hypo Tirol Bank. Kaufmännische Ausbildung mit Finanzbranche-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben.
Überwachung von Lagerbewegungen und Bestandsführung mit Materialbuchungen im ERP-System. Kaufmännische oder logistiknahe Ausbildung erforderlich, Quereinsteiger willkommen. Homeoffice und 4,5-Tage-Woche.
Bearbeitung von Retouren und Reklamationen sowie Pflege kundenrelevanter Daten im CRM-System für Elektroinstallationsmaterial-Großhändler. Mehrjährige Assistenz-/Verwaltungserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Gratis Kaffee und Tee.
Unterstützung der operativen Steuerung und Optimierung von Arbeitsabläufen im Sicherheitsdienst. Erste Erfahrung in Mitarbeiterführung und Personaleinsatzplanung erforderlich. Krisensicherer Arbeitsplatz, flexibles Arbeitszeitmodell.
Auftragsbearbeitung und Datenerfassung im Transportmanagementsystem (TMS) für globalen Logistikdienstleister. Abgeschlossene speditionelle oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitsmodelle und breites Schulungsangebot.
Pflege von ERP-Stammdaten und Durchführung von Systembuchungen in der sterilen Produktion. Abgeschlossene technische Ausbildung erforderlich. Langfristige Perspektive mit Übernahmemöglichkeit.
Monatliche Leistungsabrechnung und Rechnungseingangskontrolle für psychosozialen Pflegedienst mit 3 Standorten. Erfahrung in Abrechnung/Fakturierung und MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Anrechenbare Vordienstjahre, Öffi-Ticket.
Telefonische Koordination von Zustellterminen und Avisierung von Sendungen für Logistikdienstleister. Eigenverantwortliche Verrechnungsaufgaben und Erstellung von Statistiken erforderlich. Kostenlose Parkplätze und ÖPNV-Ticket.
Sicherstellung des Systembetriebs klinischer Informationssysteme, inklusive Wartung und Konfiguration von Updates. Linux-Systemadministration und Entwicklung von Scripts in herstellerspezifischer Sprache erforderlich. Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles, inklusive Lohnverrechnung und SAP SuccessFactors. Mindestens 2 Jahre HR-Administration-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitsmodelle und breites Schulungsangebot.
Bearbeitung von Kundenaufträgen für Gastronomie, Hotellerie und Gemeinschaftsverpflegung, inklusive Überwachung von Lieferterminen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Mitarbeiterrabatte auf Wedl Kaffee, Bike-Leasing.
Preparing financial documentation for tax queries and filings at a medical technology developer. First experience in finance or administration required. Flexible working hours, remote option.
Unterstützung des Vertriebsteams bei Bestellungen, Lieferungen und Produktänderungen für Kosmetikprodukte. Berufserfahrung in administrativer oder kaufmännischer Position erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Workation möglich.
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