Unterstützung bei Einreichungen, Berichten und Prüfungen für langzeitarbeitslose Menschen in der sozialen Betreuung. Kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung und hoher Zahlenaffinität erforderlich. Zusätzliche Urlaubstage und Jobticket-Zuschuss.
Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs und Empfang von Kund:innen und Gästen für IT-Dienstleister. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Geregelte Arbeitszeiten, hohe Familienfreundlichkeit.
Verwaltung des Fuhrparks mit moderner Software und Abwicklung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung für Treppenlift-Hersteller. Kaufmännische Ausbildung und Buchhaltungskenntnisse erforderlich. Frühstück an Müsli-Station, regelmäßige Teamevents.
Administrative Unterstützung des gesamten Employee Life Cycles und HR-Projekten bei der Bundesfinanzierungs- und Förderbank. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in administrativer Position erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge, breites Aus- und Weiterbildungsangebot.
Unterstützung von Hausverwalter:innen bei Eigentümerversammlungen und Abrechnungen für Immobilienunternehmen. Erfahrung in vergleichbarer Bürofunktion mit Schadensabwicklung erforderlich. Gegenseitige Vertretung bei Urlaub oder Krankheit.
Supporting academic staff with research, teaching, and event organization at a large university. Professional office management experience, ideally in an academic setting, required. Flexible working hours, hybrid work options.
Aufbereitung von Geschäftsstücken und Koordination von Abteilungsterminen für über 700 Mitarbeiter:innen im Bereich Innovation, Mobilität und Infrastruktur. Abgeschlossene Handelsschule oder Lehre als Verwaltungsassistent:in erforderlich. Home-Office-Möglichkeit und flexibles Gleitzeitmodell.
Schnittstelle für das Notruf Servicecenter bei Österreichs größtem Anbieter für Sicherheit und Facility-Services. Kaufmännische Ausbildung und administrative Berufserfahrung erforderlich. Gründliche Einschulung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
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Erstellung und Auswertung von Statistiken, Kennzahlen und Reports für eine gemeinnützige Organisation. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Zwei dienstfreie Tage pro Jahr, Weiterbildung und Unterstützung.
Terminkoordination und Korrespondenz für die Bereichsleitung Pflege im Wiener Gesundheitsverbund. Bürokaufmännische Lehrabschlussprüfung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, krisensicherer Arbeitsplatz.
Verantwortung für Büro- und Unterrichtsorganisation sowie Kund:innenberatung bei Bildungsanbieter mit 100+ Standorten. Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement oder Kundenservice wünschenswert. Geregelte Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte.
Organisation, Koordination und Nachbereitung von internen/externen Meetings und Veranstaltungen für Trainings- und Beratungsleistungen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Kollegiales Arbeitsumfeld, internes Weiterbildungsangebot.
Organisation des Büroalltags, Bearbeitung von Anfragen und Unterstützung bei Veranstaltungen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Außergewöhnliches Arbeitsumfeld mit breitem Aufgabenspektrum.
Abwicklung von Netzanbindungen und Stromlieferungen für ASFINAG mit Energieversorgern. Kaufmännische Ausbildung und SAP-Kenntnisse erforderlich. Essensgutscheine und Fahrtkostenzuschuss.
Planung, Beschaffung und Betrieb von Hard- und Software sowie IT-Sicherheit im Sozialministeriumservice. Reifeprüfung und sehr gute EDV-Kenntnisse (Windows, Word, Excel) erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice möglich.
Unterstützung des Einkaufsteams bei Verkaufsaktionen und Compliance-Vorgaben. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. Krisensicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.
Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Mietverträgen für leistbaren Wohnraum. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Essensgutscheine, moderne Arbeitsumgebung.
Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal für die Bildungsdirektion Wien. Österreichische Staatsbürgerschaft oder gleichgestellte erforderlich. Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung.
Ausbildung zur Verwaltungsassistenz bei Gerichten in Wien, mit Einblick in Straf-, Zivil- und Familienrecht. Positiv abgeschlossene Pflichtschule erforderlich. Klimaticket-Kostenübernahme und zusätzliche freie Tage für Lebensereignisse.
Welcoming guests, managing calls, and coordinating appointments for a global life sciences company. First office management experience advantageous. Varied tasks, internal growth opportunities.
Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie von Geschäftsfällen in ELAK und SAP für Bundesbehörde im Bereich Forst- und Umweltmanagement. Positiver Pflichtschulabschluss mit guten Noten in Deutsch und Mathematik erforderlich. Anleiten der Bearbeitung von Internetbeiträgen und Protokollerstellung.
Administrative Unterstützung bei der Abwicklung von Verlassenschaften, inklusive Immobilienverwaltung und Korrespondenz mit Ämtern. Kaufmännische Ausbildung oder Matura erforderlich. Flexibilität bei Aufgaben und Arbeitszeiten.
Erstellung von Texten mit Philips SpeechExec und Bearbeitung von Abfertigungen. Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Arbeitsmarktzugang erforderlich. 4-Tage-Woche, 30 Tage Urlaub.
Fachliche Verantwortung und Weiterentwicklung des Enterprise Content Management Systems BIGdok für eine der größten Immobilieneigentümerinnen Österreichs. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Immobilien- oder IT-Bereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office.
Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung und Pflege von Preislisten sowie Verwaltung von TK-Geräten und Öfen für Österreichs größten Bäckereibetrieb. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Familiäres Arbeitsumfeld mit schlanken Strukturen.
Erstellung von Reparatur-, Modernisierungs- und Ersatzanlagen-Angeboten sowie Ausschreibungsbearbeitung für Aufzug- und Fahrtreppenhersteller. Abgeschlossene Ausbildung und erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Nachlässe bei Top-Anbietern.
Unterstützung bei Personalthemen für Ärzt:innen in einer klinischen Abteilung für Pädiatrie und Hämato-Onkologie. Überwachung von Arbeitszeiten und Dienstplänen für die Einhaltung rechtlicher Vorgaben erforderlich. Strukturierte Einarbeitung und Teamunterstützung.
Telefonische Betreuung von Kund:innen zu Bestellungen und Lieferungen im Elektro-Online-Großhandel. Kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home Office Möglichkeit.
Betreuung von Bestandnehmer:innen und Vermietung von Marktflächen, Büros und Lagerobjekten am Großmarkt Wien. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, erste Erfahrung in Vermietung von Vorteil. Kurze Entscheidungswege, Weiterbildungsmöglichkeiten.