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450+ Verwaltung Jobs in Wien

VOVOGELBUSCH Biopharma GmbH
Wien
ab 41.300 / Jahr
VollzeitVor Ort
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung der EMSR-Technik in Beschaffung und Dokumentation, inklusive Warenverfolgung und Lieferantenmanagement. Kaufmännische oder technische Ausbildung mit sehr guten MS Office, Deutsch- und Englischkenntnissen erforderlich. Überstundenvergütung und Reisespesen.

SOsowhat - Kompetenzzentrum für Menschen mit Essstörungen
Wien
ab 2.629,59 / Monat
TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung der Geschäftsführung und des Führungsteams bei organisatorischen Themen sowie Koordination von Wartungen und Technikern im Haus. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil. Gleitzeit und wertschätzendes Arbeitsklima.

REREIWAG Facility Services GmbH
Wien
ab 28.000 / Jahr
VollzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Betreuung des Empfangs, Bearbeitung von Post und Erfassung von Aufträgen für ein Unternehmen mit 50+ Mitarbeitenden. Abgeschlossene Ausbildung (HAK, AHS, HBLA) erforderlich. Angenehme Arbeitsatmosphäre, dynamisches und motiviertes Team.

BUBundesministerium für Landesverteidigung
Wien
VollzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von E-Mails und Dokumenten, Datenerfassung und Terminorganisation im Bundesministerium für Landesverteidigung. Positiver Abschluss der 8. Schulstufe erforderlich. Kostenloses Mittagessen und Vorbereitung auf die Lehrabschlussprüfung.

PEPensionsversicherung
Wien
ab 41.591,2 / Jahr
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Bewerbermanagement und administrative Unterstützung für Recruiter:innen bei einem österreichischen Pensionsversicherungsträger. Kaufmännische Ausbildung und MS Office-Kenntnisse erforderlich. Sinnstiftende Tätigkeit mit Vorteilen eines öffentlichen Arbeitgebers.

HAhaude electronica Verlags-GmbH
Wien
ab 550 / Monat
TeilzeitWerkstudentVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Telefonzentrale und Postbearbeitung, Gästeempfang für Unternehmensgruppe. Abgeschlossene Schulbildung oder laufende Ausbildung/Studium mit Flexibilität erforderlich. Kostenlose Parkplätze, gute Erreichbarkeit mit ÖPNV.

RBRB Tulln - Klosterneuburg
Wien, Tulln an der Donau
ab 35.000 / Jahr
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Abwicklung und Pflege von Kreditgeschäften, inklusive Erstellung und Prüfung von Vertragsunterlagen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Erfahrung im Finanzbereich von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung.

SCSchinner Versicherungsmaklerkanzlei GmbH
Wien
ab 1.600 / Monat
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Aufbereitung von Versicherungspolizzen und Neubauwertgutachten für Wohngebäude. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. Homeoffice und ausgewogene Work-Life-Balance.

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BUBundesministerium für Frauen, Wissenschaft und Forschung
Wien
ab 3.635,2 / Monat
VollzeitPraktikumVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Mitwirkung bei der Förderungsabwicklung, Datenaufbereitung und Organisation von Fachveranstaltungen im Bundesministerium für Frauen, Wissenschaft und Forschung. Abgeschlossenes Hochschulstudium erforderlich, rechts- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium von Vorteil. Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Vorbereitung von Stellungnahmen.

DODoka Österreich
Stetten
ab 37.754,1 / Jahr
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Aufträgen für Schalungs- und Gerüstlösungen bei einem Bauindustrie-Partner mit 8.400+ Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Günstiges Mittagessen, Karrierechancen.

VOVolksanwaltschaft
Wien
ab 2.560,6 / Monat
VollzeitPraktikumVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Zuordnung von Bürgerbeschwerden und Aktenanlage im elektronischen Aktensystem ELAK. Abgeschlossene mittlere Schule oder Lehre erforderlich. Sonderzahlungen und Beiträge zur Betrieblichen Vorsorgekasse.

SCSCARLETRED
Wien
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung

Beschaffung von Büromaterial und Koordination von Geschäftsreisen für weltweiten Marktführer in KI-gestützter Hautanalyse. Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Internationales Team mit flachen Hierarchien.

BIBIPA
Wiener Neudorf
ab 31.514 / Jahr
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Administrative Unterstützung für Einrichtungstechniker:innen bei Neu-, Umbau- und Instandhaltungsprojekten in Österreichs größtem Drogerie-Fachhändler mit 600+ Filialen. Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich.

TATakeda Pharma Ges.m.b.H.
Wien
ab 3.463,06 / Monat
VollzeitVor OrtBerufseinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung

Sicherstellung des Büroalltags und Verwaltung von Ressourcen für ein globales Pharmaunternehmen. Hohe Eigenständigkeit und Organisationstalent erforderlich. 4-Tage-Woche, 30 Tage Urlaub.

PEPensionsversicherung
Wien
ab 1.038,33 / Monat
VollzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Einblicke in Büro- und Verwaltungsaufgaben bei der Pensionsversicherung für 5,6 Millionen Menschen. Positiver Pflichtschulabschluss und Umgang mit Office Tools erforderlich. Lehre mit Matura und Reisen mit anderen Lehrlingen.

ÖRÖRAG
Wien
ab 2.000 - 2.350 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Erstellung und Abwicklung von Mietverträgen für einen Immobiliendienstleister, Organisation von Wohnungsübergaben und -rücknahmen. Kaufmännische Ausbildung oder Matura mit MS Office-Kenntnissen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiter:innen Lounge.

STStadt Wien
Wien
ab 1.295,54 - 1.983,26 / Monat
VollzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Online-Recherche mit Suchmaschinen, Bearbeitung von Kund:innenanfragen und Schriftverkehr für die Stadt Wien. Pünktliche und genaue Aufgabenerledigung wird vorausgesetzt. Prämien für herausragend gute Lehrlinge.

BUBundesministerium für Landesverteidigung
Wien
ab 3.635,2 / Monat
VollzeitPraktikumVor Ort
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung

Projektleitung für die Bereitstellung und Systemmanagement komplexer Luftfahrzeugsysteme im Bundesministerium für Landesverteidigung. Abgeschlossenes Hochschulstudium in Informatik, Elektrotechnik oder Maschinenbau erforderlich. Kostenfreies Mittagessen und flexible Arbeitszeiten.

STSTILL Gesellschaft m.b.H.
Wiener Neudorf
ab 2.600 / Monat
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Abwicklung von Technikeraufträgen und Angebotserstellung für Intralogistik-Lösungen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemäßem IT-Equipment.

CACasinos Austria AG- Österreichische Lotterien GmbH
Wien
ab 29.800 / Jahr
Teilzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Steuerung und Überwachung IT-gestützter Prozesse für Lotterieprodukte, inklusive Datenpflege und Aktualisierung von Spielinformationen. Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau mit erster Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit umfangreicher Home-Office-Möglichkeit.

JAJAG Johnson Controls Integrated Solutions GmbH
Wien
ab 46.346 / Jahr
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Kundenaufträgen, Serviceeinsätzen und Wartungsverträgen im CRM-System. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Gleitzeit und E-Bike-Leasing.

SUSupernova Invest GmbH
Wien, Graz
ab 40.000 / Jahr
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Administrative Unterstützung des Rechtsteams bei Vertrags- und Mietrechtsthemen, inklusive Postbearbeitung und Terminmanagement. Kaufmännische Ausbildung (HAK-Matura) und sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich. Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen Team mit offener Du-Kultur.

KNKnorr-Bremse
Mödling
ab 3.400 / Monat
VollzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen sowie Angebotserstellung im SAP-System für ein Unternehmen im Schienen- und Straßenverkehr. Kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit guten Englischkenntnissen.

JUJustizanstalt Gerasdorf
Gerasdorf bei Wien
ab 2.653,7 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Verwaltung von Amtswirtschaft, Staatsgeldern und Anlagevermögen in Justizanstalt. Prüfung von Rechnungen und Führung von Material-/Inventarlisten. Österreichische Staatsbürgerschaft oder Arbeitsmarktzugang erforderlich. Verwaltung von IVV-GGV Modul.

MEMEDLOG Austria
Wien
ab 2.816,97 / Monat
TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Erfassung und Pflege von Baustelleninformationen für den europäischen Schienengüterverkehr, Organisation von Hotelbuchungen für Mitarbeiter. Kaufmännische Kenntnisse in Logistik oder Bahnlogistik von Vorteil. Kostenfreie Nutzung hauseigenes Gym, Übernahme Wiener-Linien-Jahreskarte.

DRDr. Richard Gruppe
Wien
ab 2.800 / Monat
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Verwaltung des gesamten Fuhrparks für das größte Busunternehmen im deutschsprachigen Raum, inklusive Verhandlungen mit Versicherungen und Behörden. Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Sicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz mit eigenverantwortlichen Aufgaben.

SCSchoellerbank
Wien
ab 40.000 / Jahr
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Abwicklung nationaler und internationaler Zahlungsverkehrstransaktionen sowie Administration von Electronic-Banking-Systemen für eine paneuropäische Geschäftsbank. Kaufmännische Ausbildung oder Matura erforderlich. Homeoffice-Möglichkeit, flexible Arbeitszeiten.

XXXXXLutz
Wien
ab 1.026 - 1.518 / Monat
VollzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung im After-Sales-Bereich bei der Abwicklung von Kund:innenanliegen und Koordination interner Abläufe. Lernbereitschaft und Teamgeist erforderlich. Abwechslungsreiche Lehre mit persönlicher Betreuung.