BOLLMANN EXECUTIVES GMBH
Kaufmännische Assistenz / Office Management (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Wien
ab 2.800 / Monat
Nejo KI-Zusammenfassung
Materialbestellungen, Kundenempfang und Bearbeitung von Post, Telefon und E-Mails in Deutsch und Englisch für Wertpapierfirma. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch-/Englischkenntnisse erforderlich. Mitarbeit in engagiertem Team, Weiterbildungsmöglichkeiten.
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH oder Universitätsabschluss)
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- EDV-Kenntnisse (Word, Powerpoint, Excel, Outlook)
- Berufserfahrung von Vorteil
- Gewissenhaftigkeit, Flexibilität und Engagement
- Teamgeist, Kundenorientierung, Belastbarkeit und gutes Auftreten
- Selbstständige und exakte Arbeitsweise
Aufgaben
- Materialbestellungen tätigen
- Office Management übernehmen
- Kund:innen empfangen
- Post, Telefon und E-Mails in deutscher und englischer Sprache bearbeiten
- Kontakt mit privaten und institutionellen Kund:innen pflegen
- Veranstaltungen und Meetings organisieren sowie Präsentationen vorbereiten
- Marketingunterlagen erstellen und verwalten
- Reisen und Termine managen
- Projekte eigenständig abwickeln und koordinieren
- Spesenkostenabrechnungen erstellen
- CRM-Datenbank pflegen
- Ablage führen
- Protokolle führen
Ausbildung
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
WordPowerpointExcelOutlook
Benefits
Sonstige Vorteile
- Mitarbeit in engagiertem Team
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Sinnstiftende Arbeit
- Mitwirkung an innovativen Konzepten
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens centris capital ag erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei centris capital agÜber das Unternehmen
CE
FinancialServicesWien
Das Unternehmen ist eine in Wien ansässige, konzessionierte Wertpapierfirma, die private und institutionelle Kunden im Asset Management und beim Abbau illiquider Wertpapiere betreut.
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