Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.
Assistenz der Teamleitung (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSenior
Linz
ab 38.000 / Jahr
SASANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbH
Assistenz der technischen Leitung (m/w/x)
TeilzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der technischen Leitung in Gesundheits- und Sozialeinrichtungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Mehrjährige Office-Assistenz-Erfahrung mit technischem Grundverständnis erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, kostengünstiges Essen in Krankenhauskantinen.
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Anforderungen
- Berufserfahrung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Technisches Grundverständnis und Freude an technischem Umfeld
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Bereich Assistenz/Sekretariat
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- SAP-Erfahrung von Vorteil
- Selbstständigkeit, soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Lösungsorientiertes Denken
- Freude am Umgang mit Zahlen
Aufgaben
- Technische Leitung in administrativen und organisatorischen Belangen proaktiv unterstützen
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsagenden eigenverantwortlich übernehmen
- Relevante Informationen als Entscheidungsgrundlage für die technische Leitung aufbereiten
- Kommunikationsfluss steuern und als zentrale Schnittstelle zwischen Organisationseinheiten und Kund:innen agieren
- Berichte, Präsentationen, Protokolle, Auswertungen und Statistiken erstellen
- Effizientes Office-Management sicherstellen (Terminmanagement, Telefonbetreuung, Korrespondenz, Dienstreisevorbereitung etc.)
- Bestellwesen und Auftragsverwaltung abwickeln sowie Zeit- und Leistungsabrechnungen prüfen und eingeben
- Besprechungen betreuen
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeSAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Tätigkeitsbereiche
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute öffentliche Erreichbarkeit
Team Events & Ausflüge
- Dynamisches und engagiertes Team
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kostengünstiges Essen in Krankenhauskantinen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheits- und Fitnessprogramme
Karriere- und Weiterentwicklung
- Berufliche Weiterentwicklung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei SANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbHÜber das Unternehmen
SA
HealthcareLinz
Das Unternehmen beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen in Gesundheits- und Sozialeinrichtungen.
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