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Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management (m/w/x)
Organisatorische Unterstützung für Objektleiter:innen in der Gebäudereinigung, inklusive Rechnungsbearbeitung und Personaladministration. Kaufmännische Ausbildung und administrative Berufserfahrung erforderlich. Halber Arbeitstag freitags, Parkplatz und Mitarbeiterrabatte.
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Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Buchhalterische Kenntnisse von Vorteil
- Umgang mit MS Office und ERP-System
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Kunden- und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit und Selbstständigkeit
Aufgaben
- Objektleiter:innen in der Gebäudereinigung organisatorisch unterstützen
- Mit Bewerber:innen und internen Schnittstellen schriftlich und telefonisch korrespondieren
- Ein- und Ausgangsrechnungen erstellen, bearbeiten und kontrollieren
- Anmeldungen und Abmeldungen für das gewerbliche Reinigungspersonal vornehmen
- Stundenerfassung für das gewerbliche Reinigungspersonal durchführen
- Dienstpläne für das gewerbliche Reinigungspersonal erstellen
- Administrative Prozesse im CAFM-System abwickeln und Dokumentationen/Listen erstellen
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Parkplatz
- Gute Verkehrsanbindung
- Mitarbeiterrabatte
- Mobilitätsförderung
- Freitag (halber Arbeitstag)
- Home Office
- Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterevents
- Company Bike
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens STRABAG Property and Facility Services GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei STRABAG Property and Facility Services GmbHÜber das Unternehmen
Das Unternehmen ist ein integrierter Building Solutions Anbieter, führend in digitaler und technischer Kompetenz.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Noch nicht perfekt?
- Notruf NÖSpezialist:in Personaladministration & Personalverrechnung (m/w/x)Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenSt. Pöltenab 3.661,8 / Monat
- GMS GOURMET GmbHMitarbeiter Buchhaltung mit Schwerpunkt Materialbuchhaltung (m/w/x)Teilzeitmit HomeofficeQuereinsteigerSt. Pöltenab 1.506,54 / Monat
- GMS GOURMETMitarbeiter Buchhaltung mit Schwerpunkt Materialbuchhaltung (m/w/x)Teilzeitmit HomeofficeQuereinsteigerSt. Pöltenab 1.506,54 / Monat
- GMS GOURMETMitarbeiter Kostenbuchhaltung (m/w/x)Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenSt. Pöltenab 2.000 / Monat
- GMS GOURMET GmbHMitarbeiter Kassenbuchhaltung (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenSt. Pöltenab 2.600 / Monat