STRABAG Property and Facility Services GmbH
Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management (m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
St. Pölten
ab 36.000 / Jahr
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
NONotruf NÖ
Spezialist:in Personaladministration & Personalverrechnung (m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Abwicklung sämtlicher Personalagenden vom Eintritt bis zum Austritt für eine Leitstelle im Gesundheitswesen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in Personalverrechnung erforderlich. Übernahme von Ausbildungskosten, flexible Arbeitszeiten.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Ausbildung und Erfahrung in Personalverrechnung
- Verständnis und Prüfung der österreichischen Personalverrechnung
- Erfahrung in Personaladministration und Dienstverträgen
- Sicherer Umgang mit MS Office und Excel
- Erfahrung mit BMD NTCS von Vorteil
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs-, Lohnsteuerrecht und Kollektivverträgen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Strafregisterauszug (nicht älter als 3 Monate)
- Meldezettel
Aufgaben
- Gesamte Personaladministration eigenständig organisieren und koordinieren
- Reibungslose administrative Abläufe sicherstellen
- Sämtliche Personalagenden vom Eintritt bis zum Austritt abwickeln
- Stammdatenpflege durchführen
- Personalaktenverwaltung durchführen
- Bestätigungen und sonstige personalrelevante Dokumente erstellen
- Dienstverträge, Vertragsänderungen und weitere arbeitsrechtlich relevante Unterlagen erstellen, bearbeiten und verwalten
- Laufende Personalverrechnung fachlich kontrollieren und auf Plausibilität prüfen
- Unstimmigkeiten mit der zuständigen Lohnverrechnung selbstständig klären
- Abrechnungsrelevante Daten im Personalverrechnungssystem pflegen, prüfen und verwalten
- Zeitwirtschaft administrieren und kontrollieren
- Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Urlaubsstände und Überstunden überwachen
- Fehlende Unterlagen eigenständig einfordern
- Vollständige und korrekte Dokumentation sicherstellen
- Auswertungen, Statistiken und Übersichten als Grundlage für personalrelevante Entscheidungen erstellen
- Bei arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen sowie bei der Anwendung von Kollektivverträgen unterstützen
- Mit der Buchhaltung in personalverrechnungsrelevanten Angelegenheiten abstimmen und zusammenarbeiten
- Personalleitung durch vorausschauende Organisation aktiv unterstützen
- Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen für die Personalleitung selbstständig vorbereiten
- Offene Aufgaben konsequent nachverfolgen
- Wichtige Termine, Fristen und administrative Verpflichtungen eigenständig überwachen
- Personalleitung proaktiv über anstehende Themen informieren
- Personaldadministrative Prozesse und Abläufe laufend weiterentwickeln und optimieren
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeExcelBMD NTCS
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice nach Absprache
Sonstige Zulagen
- Übernahme Ausbildungskosten
Modernes Büro
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Perspektiven
Karriere- und Weiterentwicklung
- Chance zur Weiterentwicklung
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Arbeitsumfeld
- Hochmotiviertes Team
Snacks & Getränke
- Getränke und Obst am Arbeitsplatz
Team Events & Ausflüge
- Gemeinsame Events
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen durch Betriebsrat
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Notruf NÖ erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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NO
HealthcareSt. Pölten
Das Unternehmen ist eine der größten Leitstellen im Bereich der Gesundheits- und Notrufdienste und legt Wert auf Weiterentwicklung und ein angenehmes Arbeitsklima.
notrufnoe.comWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
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- GMS GOURMET GmbHMitarbeiter Kassenbuchhaltung (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenSt. Pöltenab 2.600 / Monat
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