Büroassistenz Backoffice (m/w/x)
Backoffice für Event- und Gastronomiebetrieb: Kalender, Angebote, Post und Besucher:innenbetreuung sowie Koordination von Handwerkern. Kaufmännische Ausbildung oder fundierte Büroerfahrung, sichere MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich. Geregelte Arbeitszeiten Mo–Fr, 8:00–16:30 Uhr.
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Laufbahn oder Quereinstieg mit fundierter Büroerfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gutes Zahlenverständnis und Grundkenntnisse in Buchhaltung, Rechnungslegung oder Datenpflege
- Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
- Englischkenntnisse (von Vorteil)
Aufgaben
- Termine und Kalender verwalten
- Post, E-Mails und Angebote bearbeiten; Daten archivieren
- Besucher:innen empfangen, Telefonate und Anliegen bearbeiten
- Büromaterialbestand kontrollieren, nachbestellen und Handwerker koordinieren
- Andere Abteilungen unterstützen
- Kassenabrechnungen durchführen
- Ansuchen und Genehmigungen bearbeiten
- Veranstaltungen vorbereiten
- Im Onlineshop mitarbeiten
- Rechnungen erfassen
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz in wachsendem Familienunternehmen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Interne und externe Schulungen
- Mitarbeiterangebote und Rabatte
- Sehr gute Verkehrsanbindungen und öffentliche Erreichbarkeit
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
- Gemeinsames Mittagessen jeden Donnerstag
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Grossauer Events und Gastronomie GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Das Unternehmen ist in Graz im Bereich Events und Gastronomie tätig.
grossauer-jobs.co.atNejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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