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GRGrossauer Events und Gastronomie GmbH

Büroassistenz Backoffice (m/w/x) Graz

ab 2.800 / Monat
VollzeitVor OrtQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung

Backoffice für Event- und Gastronomiebetrieb: Kalender, Angebote, Post und Besucher:innenbetreuung sowie Koordination von Handwerkern. Kaufmännische Ausbildung oder fundierte Büroerfahrung, sichere MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich. Geregelte Arbeitszeiten Mo–Fr, 8:00–16:30 Uhr.

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Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Laufbahn oder Quereinstieg mit fundierter Büroerfahrung
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gutes Zahlenverständnis und Grundkenntnisse in Buchhaltung, Rechnungslegung oder Datenpflege
  • Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
  • Englischkenntnisse (von Vorteil)

Aufgaben

  • Termine und Kalender verwalten
  • Post, E-Mails und Angebote bearbeiten; Daten archivieren
  • Besucher:innen empfangen, Telefonate und Anliegen bearbeiten
  • Büromaterialbestand kontrollieren, nachbestellen und Handwerker koordinieren
  • Andere Abteilungen unterstützen
  • Kassenabrechnungen durchführen
  • Ansuchen und Genehmigungen bearbeiten
  • Veranstaltungen vorbereiten
  • Im Onlineshop mitarbeiten
  • Rechnungen erfassen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – ist ein Plus

Tools & Technologien

MS Office

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz
  • Sicherer Arbeitsplatz in wachsendem Familienunternehmen
Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit
Weiterbildungsangebote
  • Interne und externe Schulungen
Mitarbeiterrabatte
  • Mitarbeiterangebote und Rabatte
Parkplatz & Pendelvorteile
  • Sehr gute Verkehrsanbindungen und öffentliche Erreichbarkeit
  • Kostenlose Parkmöglichkeiten
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
  • Gemeinsames Mittagessen jeden Donnerstag

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Grossauer Events und Gastronomie GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Zur Originalanzeige bei Grossauer Events und Gastronomie GmbH

Über das Unternehmen

GR
HospitalityGraz

Das Unternehmen ist in Graz im Bereich Events und Gastronomie tätig.

grossauer-jobs.co.at
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