ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH
Teamassistenz - Office Management & Empfang (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
Wien
ab 39.396 / Jahr
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang und Betreuung von Gästen, Kolleg:innen und Dienstleister:innen in einem international vernetzten Ziviltechnikerbüro. Berufserfahrung am Empfang und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Vertrauensbasierte Arbeitszeit mit guter Verkehrsanbindung.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Berufserfahrung am Empfang oder Rezeption
- Gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Freude am Umgang mit Menschen
- Höflichkeit, Zuvorkommenheit, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, hoher Dienstleistungsgedanke und hohes Maß an Verlässlichkeit
Aufgaben
- Gäste begrüßen und empfangen
- Für Kund:innen, Kolleg:innen und Dienstleister:innen als erste Anlaufstelle zur Verfügung stehen
- Telefonate freundlich und professionell auf Deutsch und Englisch annehmen
- Besprechungen und Meeting-Räume vorbereiten
- Parkplätze und Büromaterial verwalten
- Eingehende und ausgehende Post bearbeiten und verwalten
- Eingehende E-Mails bearbeiten und weiterverteilen
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – fließend
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Teamspirit
- Flache Hierarchie
- Respektvolles Miteinander
Sicherer Arbeitsplatz
- Zukunftsperspektive
Parkplatz & Pendelvorteile
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Team Events & Ausflüge
- Firmenevents
Flexibles Arbeiten
- Vertrauensbasierte Arbeitszeit
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Geförderte Gesundheitsangebote
- Sportangebote
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Gefördertes Mittagessen
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ic-consulenten erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei ic-consulentenÜber das Unternehmen
IC
EngineeringWien
Das Unternehmen ist ein führendes österreichisches Ziviltechnikerbüro, das integrative Lösungen für komplexe Ingenieursprojekte anbietet und international vernetzt ist.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Figlmüller GroupEmpfangsmitarbeiter:in (m/w/x)Teilzeit/Geringfügignur vor OrtJuniorWienab 1.020 / Monat
- beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U.Teamassistent:in und Empfang (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.500 / Monat
- ÖWD SECURITY & SERVICESPortier- und Empfangsmitarbeiter (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerMaria Enzersdorfab 13,87 / Stunde
- HEL-WACHT Bewachungsdienst GmbHGehobener Empfangsdienst (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerWienab 2.151,14 / Monat