LKH-Univ. Klinikum Graz
Teamassistenz (m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Graz
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Nejo KI-Zusammenfassung
Supporting executive management with structured information and decision-making materials. Extensive professional experience in a comparable role required. Work outside office, individual training.
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Anforderungen
- Commercial or business-related education
- Extensive professional experience in assistant, organizational, or comparable role
- High discretion and responsible handling of sensitive information
- Excellent communication skills and professional, respectful manner
- Confident, appropriate, reliable communication in German and English
- Very good MS Office skills (Excel, PowerPoint, Outlook)
- Proactive, forward-thinking, structured work approach
- Ability to anticipate needs and identify required actions
- Independent drive of topics
- Solution- and service-oriented mindset with stakeholders
- Flexibility and ability to maintain overview with changing priorities
- Ability to handle short-notice requests
- Interest in technical and business-related topics
Aufgaben
- Support the Executive Management team in day-to-day operations
- Independently handle organizational and administrative tasks
- Prepare structured information and decision-making materials
- Prepare reports, analyses, and presentations
- Prepare meeting minutes
- Prepare, coordinate, and follow up on meetings and appointments
- Act as a communication and coordination interface
- Coordinate appointments independently
- Manage calendars professionally
- Support short-notice requests
- Support cross-functional topics
- Organize business trips
- Coordinate business trips
- Manage travel arrangements
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeExcelPowerPointOutlook
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Individual training
- Professional development
- Personal development
Sonstige Vorteile
- Onboarding
- Work Outside Office
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Anton Paar erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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AN
ITGraz
The company develops, produces, and distributes highly precise measuring instruments and automation and robotics solutions worldwide.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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