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ALAlpla Werke Alwin Lehner GmbH & Co KG

Executive Assistant to Managing Director CEEU (m/w/x) Wöllersdorf-Steinabrückl

VollzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML
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Nejo KI-Zusammenfassung

Supporting the Managing Director CEEU and Regional Leadership Team with strategic initiatives. Project/portfolio management and Microsoft Office proficiency required. Subsidized lunches and private health insurance.

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Anforderungen

  • University degree in Business Administration, Engineering, technical field, or comparable discipline/experience
  • Several years of project/portfolio management, management consulting, executive support, or comparable role experience
  • Good understanding of business cases, project governance, resource/risk management
  • Confident Microsoft Office (Excel, PowerPoint) use
  • First experience using AI tools and effective prompting
  • Fluent English required
  • German and other CEEU languages advantageous
  • Structuring complex topics and turning information into practical solutions
  • Clear communication and effective stakeholder collaboration
  • Ownership, prioritization, and follow-through
  • Good judgement, discretion, and pragmatic approach

Aufgaben

  • Act as a structured point of contact
  • Support colleagues with organizational skills
  • Ensure stakeholders have needed information for decisions
  • Support the Managing Director CEEU and Regional Leadership Team
  • Turn strategic priorities into clear actions and initiatives
  • Coordinate strategic and cross-functional projects and initiatives
  • Monitor project progress
  • Help resolve risks, dependencies, and roadblocks
  • Manage the regional project portfolio
  • Provide transparency on priorities, milestones, and capacity
  • Provide transparency on resource needs and overall performance
  • Prepare analyses, business cases, and presentations
  • Prepare decision documents
  • Coordinate management and portfolio reviews
  • Develop practical standards for project governance
  • Develop practical standards for reporting
  • Develop practical standards for risk management
  • Develop practical standards for follow-up across the region
  • Support regional strategy and business development topics
  • Support market analyses
  • Support Commercial Excellence
  • Support complexity reduction
  • Support other strategic initiatives

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Bachelor-Abschluss

Sprachen

Englisch – fließend
Deutsch – Grundkenntnisse
Tschechisch – Grundkenntnisse
Ungarisch – Grundkenntnisse
Polnisch – Grundkenntnisse
Slowakisch – Grundkenntnisse

Tools & Technologien

Microsoft OfficeExcelPowerPointAI tools

Benefits

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
  • Subsidized lunches
Gesundheits- & Fitnessangebote
  • Discounted fitness memberships
  • Private health insurance
Sonstige Zulagen
  • Financial support for massage treatments
Betriebliche Altersvorsorge
  • Pension plans
Familienfreundlichkeit
  • Family and Career certificate

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Alpla Werke Alwin Lehner GmbH & Co KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

AL
AdministrationWöllersdorf-Steinabrückl

The company is a key player in digital product development, focusing on transforming ideas into industrial innovations.

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  • Baumit
    Strategic Assistant to the CEO (m/w/x)
    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Waldegg
    ab 80.000 / Jahr
  • Sanochemia Pharmazeutika GmbH
    Commercial Project Coordination / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/x)
    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Neufeld an der Leitha
    ab 3.638,95 / Monat
  • EBG MedAustron GmbH
    Praktikant:in, Volontär:in oder Famulant:in (m/w/x)
    Vollzeit/TeilzeitPraktikumnur vor Ort
    Wiener Neustadt
    ab 1.400 - 2.700 / Monat
  • Baumit Beteiligungen GmbH
    Techniker:in in der Prozessoptimierung (m/w/x)
    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Wopfing
    ab 62.500 / Jahr
  • Raiffeisenbank Baden
    Mitarbeiter:in für die Abteilung Organisation/IT/Prozesse (m/w/x)
    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
    Wien, Baden
    ab 43.000 / Jahr
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