Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Tagesabschluss, Kreditkartenabrechnungen und OP-Listen bearbeiten für ein Unternehmen im Gastgewerbe. Umfangreiche Erfahrung im Personalwesen und Arbeitsrecht erforderlich. Kostenfreie Verpflegung und Fahrtkostenzuschuss.
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Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Umfangreiche Erfahrung im Personalwesen
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht
- Fundierte Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Schwerpunkt im Bereich HR (idealerweise)
- Berufserfahrung in ähnlicher Position im HR Administration (wünschenswert)
- Berufserfahrung in ähnlicher Position in Hotellerie (wünschenswert)
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Vertrautheit mit administrativen Prozessen im Personalmanagement
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Fähigkeit zur effizienten Bearbeitung mehrerer Aufgaben
- Kommunikationsstärke
- Sicheres Auftreten in interner und externer Kommunikation
- Freude an Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
- Freude an Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden
Aufgaben
- Tagesabschluss inklusive Tageslosung und Saldenlisten nach Vorarbeit des FO-Nachtdienstes durchführen
- Kreditkartenabrechnungen inklusive Belegen prüfen und abstimmen
- Korrekte Kassenführung und Rechnungslegung inklusive interner Weiterverrechnungen vornehmen
- OP-Listen für Debitoren und Kreditoren bearbeiten und abstimmen
- Bankbelege bearbeiten und an die zentrale Buchhaltung weiterleiten
- Mahnwesen organisieren und durchführen
- Kreditoren-Überweisungslisten vorbereiten und bei Vorgesetzten vorlegen
- Mit der Buchhaltungsabteilung der ARCOTEL Zentrale zusammenarbeiten
- Monats- und Jahresabschlüsse durchführen
- Rechnungskontrollen durchführen
- Hauptverantwortung für die Rechnungsverwaltung in MeinBusiness übernehmen
- Täglichen Posteingang bearbeiten und weiterverteilen
- Ansprechpartner für Ämter, Behörden, Versicherungen, Banken etc. sein
- An Qualitätskontrollen teilnehmen
- Hausinterne und gruppenweite Projekte nach Auftrag übernehmen
- Vollständigkeit und Gültigkeit der Eintrittsunterlagen kontrollieren
- Lohnverrechnung vorbereiten
- Onboarding- und Offboarding-Maßnahmen umsetzen
- Lehrlinge koordinieren und betreuen
- Allgemeine Ansprechperson und Vertrauensperson für Mitarbeitende sein
- Personalakten führen und Personaldaten in rota pflegen
- Dienstzeiten in rota kontrollieren zur Sicherstellung der arbeitsrechtlichen Vorgaben
- Dienstverträge, Dienstzeugnisse, Abmahnungen, Arbeitsverträge etc. nach Abstimmung mit dem General Manager erstellen
- Bewerbermanagement durchführen
- General Manager in allen personellen und administrativen Belangen unterstützen
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Fahrtkostenzuschuss für öffentlichen Nahverkehr
- Kostenfreie und abwechslungsreiche Verpflegung
- Top-Trainings
- Digital Academy
- Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ARCOTEL Tabakfabrik erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei ARCOTEL TabakfabrikÜber das Unternehmen
Das Unternehmen ist eine starke österreichische Hotelgruppe mit einem modernen Hotelbetrieb im Herzen von Linz.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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