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Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

ARARCOTEL Tabakfabrik

HR & Administration (m/w/x) Linz

ab 2.226 / Monat
Vollzeit, TeilzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung

Tagesabschluss, Kreditkartenabrechnungen und OP-Listen bearbeiten für ein Unternehmen im Gastgewerbe. Umfangreiche Erfahrung im Personalwesen und Arbeitsrecht erforderlich. Kostenfreie Verpflegung und Fahrtkostenzuschuss.

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von deinem Karriere-Agenten

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Mögliche Lücken

Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

  • Umfangreiche Erfahrung im Personalwesen
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht
  • Fundierte Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Schwerpunkt im Bereich HR (idealerweise)
  • Berufserfahrung in ähnlicher Position im HR Administration (wünschenswert)
  • Berufserfahrung in ähnlicher Position in Hotellerie (wünschenswert)
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office
  • Vertrautheit mit administrativen Prozessen im Personalmanagement
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Fähigkeit zur effizienten Bearbeitung mehrerer Aufgaben
  • Kommunikationsstärke
  • Sicheres Auftreten in interner und externer Kommunikation
  • Freude an Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
  • Freude an Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden

Aufgaben

  • Tagesabschluss inklusive Tageslosung und Saldenlisten nach Vorarbeit des FO-Nachtdienstes durchführen
  • Kreditkartenabrechnungen inklusive Belegen prüfen und abstimmen
  • Korrekte Kassenführung und Rechnungslegung inklusive interner Weiterverrechnungen vornehmen
  • OP-Listen für Debitoren und Kreditoren bearbeiten und abstimmen
  • Bankbelege bearbeiten und an die zentrale Buchhaltung weiterleiten
  • Mahnwesen organisieren und durchführen
  • Kreditoren-Überweisungslisten vorbereiten und bei Vorgesetzten vorlegen
  • Mit der Buchhaltungsabteilung der ARCOTEL Zentrale zusammenarbeiten
  • Monats- und Jahresabschlüsse durchführen
  • Rechnungskontrollen durchführen
  • Hauptverantwortung für die Rechnungsverwaltung in MeinBusiness übernehmen
  • Täglichen Posteingang bearbeiten und weiterverteilen
  • Ansprechpartner für Ämter, Behörden, Versicherungen, Banken etc. sein
  • An Qualitätskontrollen teilnehmen
  • Hausinterne und gruppenweite Projekte nach Auftrag übernehmen
  • Vollständigkeit und Gültigkeit der Eintrittsunterlagen kontrollieren
  • Lohnverrechnung vorbereiten
  • Onboarding- und Offboarding-Maßnahmen umsetzen
  • Lehrlinge koordinieren und betreuen
  • Allgemeine Ansprechperson und Vertrauensperson für Mitarbeitende sein
  • Personalakten führen und Personaldaten in rota pflegen
  • Dienstzeiten in rota kontrollieren zur Sicherstellung der arbeitsrechtlichen Vorgaben
  • Dienstverträge, Dienstzeugnisse, Abmahnungen, Arbeitsverträge etc. nach Abstimmung mit dem General Manager erstellen
  • Bewerbermanagement durchführen
  • General Manager in allen personellen und administrativen Belangen unterstützen

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office

Benefits

Öffi Tickets
  • Fahrtkostenzuschuss für öffentlichen Nahverkehr
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
  • Kostenfreie und abwechslungsreiche Verpflegung
Weiterbildungsangebote
  • Top-Trainings
  • Digital Academy
Mitarbeiterrabatte
  • Vergünstigungen bei Partnerunternehmen

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ARCOTEL Tabakfabrik erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Zur Originalanzeige bei ARCOTEL Tabakfabrik

Über das Unternehmen

AR
HospitalityLinz

Das Unternehmen ist eine starke österreichische Hotelgruppe mit einem modernen Hotelbetrieb im Herzen von Linz.

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Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

Du hast noch keinen Lebenslauf?

Noch nicht perfekt?

  • TRUMPF Maschinen Austria GmbH & Co. KG.
    HR Generalist (m/w/x)
    VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
    Pasching
    ab 3.802,93 / Monat
  • ÖWD SECURITY & SERVICES
    Personalmanager (m/w/x)
    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Linz
    ab 45.000 / Jahr
  • ARCOTEL Tabakfabrik
    Hotel Operation Manager (m/w/x)
    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Linz
    ab 4.000 / Monat
  • Maschinenring Oberösterreich Service eGen
    Teamleiter Personalverrechnung (m/w/x)
    Vollzeit/Teilzeit/Geringfügignur vor OrtSenior
    Linz
    ab 5.300 / Monat
  • ARCOTEL Tabakfabrik
    Night Auditor (m/w/x)
    Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Linz
    ab 2.226 / Monat