Kanzlei-/Sekretariatskraft (m/w/x) Wien

ab 2.552,1 / Monat

VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

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Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung des gesamten Posteingangs (postalisch und elektronisch) sowie Aktenverwaltung für eine Kanzlei. Ausbildung als Verwaltungsassistent:in oder gleichwertig erforderlich. Grundkenntnisse von SAP und ECDL von Vorteil.

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Anforderungen

Erfüllung der Aufnahmekriterien des Vertragsbedienstetengesetzes 1948
Ausbildung als Verwaltungsassistent:in, Bürokaufmann/frau, Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe oder gleichwertig
Gute EDV-Kenntnisse (ECDL)
Fundierte Kenntnisse der Kanzleitätigkeit
Grundkenntnisse von SAP
Verbale Ausdrucksfähigkeit und Gewandtheit im Umgang mit Menschen
Organisationstalent, Flexibilität, Genauigkeit, Belastbarkeit und Bereitschaft zur Eigenverantwortung
Verpflichtung zur Absolvierung der Grundausbildung ehestmöglich
Erfahrungen aus qualifizierten Tätigkeiten oder Praktika erwünscht

Aufgaben

Den gesamten Posteingang postalisch und elektronisch übernehmen
Das Dienstreisemanagement durchführen
Die Aktenverwaltung übernehmen
Den Akten- und Posteingang kanzleiintern bearbeiten
Diverse Erledigungen abfertigen
Fristen vormerken und verwalten
Telefonisch standardisierte Auskünfte erteilen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Pflichtschulabschluss

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

ECDLSAP

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Datenschutzbehörde erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

GovernmentWien

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