Datenschutzbehörde
Kanzlei-/Sekretariatskraft (m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Wien
ab 2.552,1 / Monat
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Protokollierung von Ein- und Ausgangsstücken der Berufsrettung Wien mittels ELAK. Fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung erforderlich. Nutzung eines Dienstlaptops, Auszahlung von Überstunden.
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von deinem Karriere-Agenten
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung
- Kenntnisse der Magistratsstrukturen Wien oder Bereitschaft zur Aneignung
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Sehr gute Kenntnisse in ELAK (von Vorteil)
- Führerschein Klasse B (von Vorteil)
- Kenntnisse der Kanzlei- bzw. Büroordnung (von Vorteil)
Aufgaben
- Ein- und Ausgangsstücke der Berufsrettung Wien mittels ELAK eigenverantwortlich protokollieren
- Aktenführung übernehmen
- Bei der Erstellung und Bearbeitung des Rückstandausweises mitwirken
- Posteingangs- und Postausgangsstücke gemäß der Büroordnung bearbeiten
- Post- bzw. Geschäftsstücke von Außenstationen und der Verwaltung innerhalb der Berufsrettung Wien entgegennehmen, sichten und verteilen
- Die Entbindung von der Amtsverschwiegenheit der Mitarbeiter:innen bearbeiten
- Termine, Fristen und das operative Tagegeschäft koordinieren sowie gelegentliche Dienstwege erledigen
- Physische Akten ablegen und archivieren
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficeELAK
Benefits
Moderne Technikausstattung
- Nutzung eines Dienstlaptops
Weiterbildungsangebote
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sonstige Zulagen
- Essenszuschuss
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Stadt WienÜber das Unternehmen
ST
HealthcareWien
Das Unternehmen ist die größte kommunale Hausverwaltung Europas und schafft seit über 100 Jahren leistbaren Wohnraum.
wien.gv.atWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Bundesministerium für JustizVerwaltungspraktikum (Vorbereitungsausbildung) (m/w/x)Vollzeit/TeilzeitPraktikumnur vor OrtWienab 2.560,6 / Monat
- beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U.Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorWienab 2.800 / Monat
- REISSWOLF Österreich GmbHMitarbeiter:in Archivierung (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerLeobendorfab 1.800 / Monat
- FFGLehrling Bürokauffrau:mann (m/w/x)VollzeitLehrenur vor OrtWien