Musik und Kunst Privatuniversität der Stadt Wien
Mitarbeiter:in Fakultätsmanagement Musik (m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Wien
ab 40.272,12 / Jahr
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HOHochschule Campus Wien
Mitarbeiter:in Forschungs- und Projektkoordination im Bereich Drittmittel - Forschungszentrum Digital Health and Care (m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Kaufmännisch-administrative Begleitung von Forschungs- und Förderprojekten mit Medizinproduktebezug. Mehrjährige Berufserfahrung in Förderprojektadministration oder Forschungsmanagement erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
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Anforderungen
- Wirtschaftliche, kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung auf Hochschulniveau oder einschlägige Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung in Förderprojektadministration, Forschungsmanagement, Projektcontrolling, Projektmanagement, Qualitätsmanagement oder vergleichbarer Funktion
- Erfahrung im Hochschul-, Forschungs- oder Förderumfeld von Vorteil
- Erfahrung mit nationalen oder europäischen Forschungsförderprogrammen von Vorteil
- Sehr gutes kaufmännisches Verständnis und ausgeprägte Zahlenaffinität
- Erfahrung mit Projektkalkulation, Kostenplanung und Budgetmonitoring
- Erfahrung mit Prozessmanagement, Prozessoptimierung, Qualitätsmanagement oder Digitalisierung administrativer Abläufe
- Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office bzw. Microsoft 365
- Fähigkeit, komplexe administrative Prozesse rasch zu erfassen und strukturiert zu bearbeiten
- Hohe Eigenständigkeit und proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an kritischem Hinterfragen, Vereinfachen und Weiterentwickeln bestehender Prozesse
- Fähigkeit, mehrere Projekte, Budgets, Fristen und Stakeholder gleichzeitig zu managen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sichere Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner*innen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Kaufmännisch-administrative Begleitung laufender Forschungs- und Förderprojekte einschließlich Projekten mit Medizinproduktebezug
- Laufendes Projektcontrolling inklusive Budgetmonitoring, Kostenübersichten und Ressourcenplanung
- Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Projektkalkulationen, Budget-, Drittmittel- und Ressourcenübersichten
- Unterstützung bei der Planung und Steuerung von Personalkapazitäten und Projektstunden
- Koordination administrativer Prozesse zwischen Projektleitungen und internen Bereichen wie Forschungsservice, Controlling, Personalmanagement, Rechtsabteilung, Qualitätsmanagement und weiteren Organisationseinheiten (z.B. Vorbereitung von Förder-, Kooperations- und Projektverträgen)
- Administrative Begleitung neuer Forschungsprojekte von der Kalkulation über Vertragsprüfung und Projektstart bis zur laufenden Projektabwicklung
- Unterstützung bei administrativen Anforderungen von Fördergeber:innen, bei Projekt- und Förderberichten, und bei qualitätsrelevanter Projekt- und Prozessdokumentation
- Erstellung und Weiterentwicklung von standardisierten Abläufen, Vorlagen, Checklisten und Prozessen für Forschungsprojekte unter Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen (z.B. Medizinprodukterecht, MDR)
- Unterstützung der Forschungszentrumsleitung bei strategischen und operativen Fragestellungen zu Drittmitteln, Ressourcen und Projektportfolio
- Selbstständige Übernahme projektübergreifender administrativer und organisatorischer Aufgaben des Forschungszentrums und Identifikation von Optimierungs- und Automatisierungsmöglichkeiten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
ExcelMS OfficeMicrosoft 365
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeiten
Sonstige Zulagen
- Lebensmittelgutscheine
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Angebote zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Hochschule
- Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Studierenden mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen
Kinderbetreuung
- Kinderbetreuung an der Hochschule
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hochschule Campus Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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EducationWien
Die Hochschule Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden sowie für die Gesellschaft, für die sie ausbildet.
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- FHWien der WKWTeamassistent:in (m/w/x)Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 2.600 / Monat
- Universität WienHR-Referent & Stellvertretende Fakultätsmanager (m/w/x)TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.131,3 / Monat
- Raiffeisenbank Region St. PöltenMitarbeiter:in Personalmanagement (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorWienab 40.000 / Jahr
- Wirtschaftsuniversität WienTeamassistenz (m/w/x)TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorWienab 1.405,75 / Monat