Wiener Stadtwerke Kundenservice GmbH
Gruppenleiter:in Planung (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagement
Wien
ab 4.672,3 / Monat
Nejo KI-Zusammenfassung
Einsatz- und Schichtpläne für Niederlassungen erstellen, inklusive Abwesenheiten, Zusatzbedarf und Ressourcenzuteilung bis zum Einsatztag. Mehrjährige Erfahrung in Dienstplanung und Personaleinsatzsteuerung sowie sehr gute DISPONIC-Kenntnisse erforderlich. Zentrale Planungsfunktion mit Gestaltungsspielraum für Prozessoptimierung.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in Dienstplanung und Personaleinsatzsteuerung
- Sehr gute Kenntnisse in Dienstplanungs- und Workforce-Management-Systemen, insbesondere DISPONIC
- Hohe IT-Affinität und Verständnis für digitale Planungsprozesse
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere österreichisches Arbeitszeitgesetz
- Versierter Umgang mit MS Office
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Problemlösungskompetenz, Entscheidungskraft und Stressresistenz
- Leistungsbereitschaft, Hands-on-Mentalität, Zeitmanagement und Priorisierungsfähigkeit
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (von Vorteil)
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift (von Vorteil)
Aufgaben
- Einsatzpläne für Branches erstellen und verwalten
- Dienstpläne gesetzes- und fristgerecht veröffentlichen und kontrollieren
- Abwesenheiten und Zusatzbedarf einplanen
- Dienstplantrends an den WFM-Lead rückmelden
- Operative Schichtpläne von der Ressourcenzuteilung bis zum Einsatztag verantworten
- Schichtlücken bis zwei Wochen vor dem Einsatz schließen
- Ad-hoc-Scheduling außerhalb der Arbeitszeit per Rufbereitschaft übernehmen
- Schichtabdeckung bei kurzfristigen Änderungen sicherstellen
- Einsatzkräfte über Änderungen und Lücken informieren
- Zeitkarten prüfen, freigeben und Abweichungen klären
- Urlaubs- und Krankenstands-KPIs analysieren, reporten und Ereignisse melden
- Meetings organisieren, Berichte, Präsentationen und Daten aufbereiten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – ist ein Plus
Tools & Technologien
DISPONICMS OfficeExcel
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiches, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsspielraum
Karriere- und Weiterentwicklung
- Möglichkeit zur aktiven Prozessoptimierung und Weiterentwicklung
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern
Moderne Technikausstattung
- Moderne Arbeitsmittel
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsangebote
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchie
- Open-Door-Mentalität
- Kollegiales Umfeld
Sicherer Arbeitsplatz
- Jobsicherheit in einem krisensicheren Konzernunternehmen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Securitas erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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SE
SecurityWien
Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen in Deutschland und weltweit, mit 344.000 Mitarbeitern in 41 Ländern.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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- Tchibo Coffee Service (Austria) GmbHEinsatzplaner:in technischer Außendienst (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeJuniorWienab 3.000 / Monat
- Vaillant Group Austria GmbHMitarbeiter Kundendienstannahme & Einsatzplanung (m/w/x)VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 2.950 / Monat
- SecuritasMitarbeiter Lohn- und Gehaltsverrechnung (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.000 / Monat
- WH MediaController:in (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.933,5 / Monat