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Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

BIBildungsdirektion für Steiermark

Sekretär:in (m/w/x) Graz, Weiz

VollzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Führung der Direktionskanzlei und Lehrerverwaltung für die Bildungsdirektion Steiermark. Abgeschlossene Lehre oder mittlere/höhere Schule erforderlich. Datenerfassung im ESS-Programm inklusive Seminarverwaltung.

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Anforderungen

  • Österreichische Staatsbürgerschaft oder gleichgestellte Staatsbürgerschaft
  • Volle Handlungsfähigkeit (außer Beschränkung wegen Minderjährigkeit)
  • Persönliche und fachliche Eignung für die Aufgaben
  • Beherrschung der deutschen Sprache im erforderlichen Ausmaß
  • Abgeschlossene Lehre, berufsbildende mittlere oder höhere Schule
  • Hervorragende EDV-Kenntnisse
  • Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
  • Genauigkeit und Verlässlichkeit
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Organisationstalent
  • Eignung zum Parteienverkehr
  • Selbstständiges Arbeiten
  • Soziale Kompetenz im Umgang mit SchulpartnerInnen
  • Koordinationsfähigkeit
  • Höfliches, korrektes und freundliches Auftreten

Aufgaben

  • Führung der Direktionskanzlei
  • Selbstständige Führung der Lehrerverwaltung
  • Führung aller Personalakten
  • Datenerfassung im ESS
  • Seminarverwaltung im ESS-Programm inklusive Überprüfung und Weiterleitung an die Direktion zur Freigabe
  • Überprüfung und Weiterleitung der Auslandsanträge für ERASMUS+ Projekte
  • Verrechnung der Berufsreifeprüfung und Zusatzqualifikationen
  • Eingabe der Prüfungsgebühren für Reife- und Diplomprüfungen, Abschlussprüfungen, vorwissenschaftliche Arbeiten etc.
  • Abrechnung von Prüfungsgebühren
  • Parteienverkehr

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

EDV

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bildungsdirektion für Steiermark erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

BI
EducationGraz

Die Bildungsdirektion für Steiermark ist verantwortlich für die Verwaltung und Organisation des Bildungswesens in der Steiermark.

bildung-stmk.gv.at
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  • ÖBB-Infrastruktur AG
    Lehrberuf Bürokauffrau:mann (m/w/x)
    VollzeitLehrenur vor Ort
    Graz
  • Bundesministerium für Justiz
    Lehre Verwaltungsassistent:in (m/w/x)
    VollzeitLehrenur vor Ort
    Wien, Graz, Klagenfurt am Wörthersee, Villach, Leoben, Spittal an der Drau, Feldkirchen in Kärnten, Feldbach, St. Veit an der Glan, Bruck an der Mur
  • Holding Graz - Kommunale Dienstleistungen GmbH
    Lehre Bürokauffrau:mann (m/w/x)
    VollzeitLehrenur vor Ort
    Graz
    ab 1.225,33 / Monat
  • LKH-Univ. Klinikum Graz
    Teamassistenz (m/w/x)
    VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
    Graz
  • Felbermayr Transport und Hebetechnik GmbH & Co KG
    Lehrling Bürokaufmann:frau (m/w/x)
    VollzeitLehrenur vor Ort
    Seiersberg-Pirka
    ab 1.210 / Monat