Schülerhilfe
Büromitarbeiter (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Bludenz
MAMarktgemeinde Rankweil
Verwaltungsmitarbeiter:in für die Musikschule (m/w/x)
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Erste Anlaufstelle für Eltern, Schüler:innen und Lehrpersonen der Musikschule, Verwaltung von An-/Abmeldungen und Schriftverkehr mit Schoolfox. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Rahmenbedingungen.
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat oder Administration
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Kenntnisse in Schoolfox und MSV von Vorteil
- Organisationsgeschick, Genauigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Bereitschaft zu flexiblen Einsatzzeiten bei Veranstaltungen
Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für Anfragen und Anliegen von Eltern, Schüler:innen und Lehrpersonen sein
- An-, Um- und Abmeldungen verwalten
- Datenpflege in der Musikschulverwaltung (MSV) durchführen
- Schriftverkehr und Elternkommunikation (Schoolfox) erledigen
- Bei der Öffentlichkeitsarbeit mitarbeiten
- Konzertprogramme und Flyer gestalten
- Die Homepage betreuen
- Berichte erstellen
- Protokollführung bei Konferenzen übernehmen
- Bei größeren Veranstaltungen mitarbeiten
- Im Bereich Rechnungslegung, Förderansuchen und Raumplanung bei Abwesenheiten im Team vertreten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficeSchoolfoxMSV
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen
Sicherer Arbeitsplatz
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gut erreichbarer Arbeitsplatz
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsfördernde Angebote
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Mentoring & Coaching
- Unterstützung bei persönlicher Entwicklung
Öffi Tickets
- Kostenloses Öffi-Jahresticket
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Marktgemeinde Rankweil erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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MA
GovernmentRankweil
Die Marktgemeinde Rankweil gestaltet Zukunft durch engagierte, innovative und bürgernahe Arbeit für eine lebenswerte Gemeinde.
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