Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/x)
Eigenständige Bearbeitung von Anträgen und Abrechnungsprozessen für eine gemeinnützige Organisation. Kaufmännische Ausbildung und ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Sicherer Arbeitsplatz mit ausführlicher Einschulung.
Deine Match-Analyse
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA, Lehre als Bürokauffrau/-mann etc.)
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
- Freude am Umgang mit Menschen
- Freude am selbstständigen Arbeiten und persönliches Engagement
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe
- Herz, Hirn, Hausverstand und Humor
- Hohe Zahlenaffinität (Auswertungen, Statistiken, Reports)
- Hohe Belastbarkeit
- Ausgeprägte Eigeninitiative, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Stressresistenz
- Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Vor Anstellung ist ein Kompetenzüberprüfungs-Verfahren zu absolvieren
Aufgaben
- Allgemeine administrative und organisatorische Verwaltungstätigkeiten eigenständig durchführen
- Abrechnungsprozesse eigenständig durchführen
- Anträge, Vorgänge und Unterlagen bearbeiten und prüfen
- Datenbestände pflegen und aktualisieren sowie Akten führen (digital und analog)
- Interne Ansprechperson für Fragen rund um den eigenen Arbeitsbereich sein
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen und Mitarbeiter:innen führen
- Vorgegebene Fristen (Abgabetermine,...) überwachen und einhalten
- Bei der laufenden Prozessoptimierung mitarbeiten
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Job
- Rückhalt
- Interessantes Aufgabengebiet
- Ausführliche Einschulung
- Engagierte Teams
- Vertrauensvolles und offenes Betriebsklima
- Mitarbeit in motiviertem und humorvollem Team
- Gute Stimmung
- Vergünstigungen durch Betriebsrat
- Großes Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Großes Weiterbildungsangebot
- Verschiedene Arbeitszeitmodelle
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Volkshilfe Steiermark gemeinnützige Betriebs erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Volkshilfe Steiermark gemeinnützige BetriebsÜber das Unternehmen
Das Unternehmen setzt sich für die Würde und das Wohlbefinden älterer Menschen in der Gesellschaft ein.
stmk.volkshilfe.atNejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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