IV-Stelle Kanton Bern
Assistenz Bereichsleitung Lernende Organisation (m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeSenior
Bern
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
IDIdentitas AG
Assistent:in Geschäftsleitung (GL und VR) und Mitarbeiter:in Sekretariat (m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrates bei Agenda- und Mailbox-Management sowie Protokollführung. Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und grosszügige Unterstützung bei Weiterbildungen.
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung (Direktionsassistenz oder vergleichbar)
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Verschwiegenheit, Diskretion und adressatengerechte Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse
- Selbstständige, exakte, effiziente und proaktive Arbeitsweise
Aufgaben
- Mitglieder der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen (Agenda- und Mailbox Management, Terminkoordination, Pendenzenkontrolle)
- Termine und Sitzungen planen und verwalten, Protokollführung des Verwaltungsrates übernehmen und den VR-Präsidenten administrativ unterstützen
- Jahresplanung des Verwaltungsrates organisieren
- Interne und externe Anlässe (Aktionärsversammlung, Jahresschlussessen etc.) organisieren
- Verschiedene Outlook-Postfächer bewirtschaften
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tagesgeschäftsaufgaben unterstützen (Vertragsmanagement, juristische Datenbezüge, Archivierung, Korrespondenz, Post, Telefon etc.)
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Französisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Sonstige Vorteile
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
Sonstige Zulagen
- Lohnnebenleistungen
Weiterbildungsangebote
- Grosszügige Unterstützung bei Weiterbildungen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Identitas AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ID
ITBern
Das Unternehmen ist ein führendes IT-Unternehmen im Bereich Tierdatenmanagement in der Schweiz und entwickelt innovative digitale Lösungen für Tierhaltende.
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