Identitas AG
Assistent:in Geschäftsleitung (GL und VR) und Mitarbeiter:in Sekretariat (m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Bern
ab CHF 70.000 - 115.000 / Jahr
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
IVIV-Stelle Kanton Bern
Assistenz Bereichsleitung Lernende Organisation (m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeSenior
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung Lernende Organisation, inklusive Termin-, Sitzungs- und Führungsgefässkoordination. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, mit starkem Organisationstalent und Diskretion. Mobiles Arbeiten möglich.
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung
- Selbstständigkeit, Proaktivität, Verlässlichkeit und Organisationstalent
- Überblick in turbulenten Phasen und gute Prioritäteneinschätzung
- Offene und professionelle Kommunikation, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und KI-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Französischkenntnisse von Vorteil
- Positive und unkomplizierte Art, Humor
Aufgaben
- Bereichsleitung Lernende Organisation administrativ und organisatorisch unterstützen
- Termine, Sitzungen und Führungsgefässe koordinieren
- Kalender, Pendenzen und Fristen zuverlässig im Blick behalten
- Sitzungsunterlagen, Präsentationen, Traktandenlisten und Korrespondenz vorbereiten
- Protokolle erstellen
- Projekte und bereichsübergreifende Themen administrativ und organisatorisch unterstützen
- Workshops, externe Besprechungen und kleinere Anlässe selbständig organisieren
- Ablagen und Übersichten pflegen
- Kleinere Abklärungen übernehmen
- Ideen zur Verbesserung administrativer Abläufe einbringen
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Französisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
KI-Anwendungen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IV-Stelle Kanton Bern erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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IV
GovernmentBern
Die IV-Stelle Kanton Bern setzt auf eine moderne Unternehmens- und Führungskultur und will ihr Handeln stärker auf die Bedürfnisse der Kunden ausrichten.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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