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Assistenz CEO & Geschäftsleitung (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Zürich
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DADaimler Buses Schweiz
Assistenz der Geschäftsleitung & Administrative Sachbearbeitung (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative Unterstützung von CEO, CFO sowie Sales und After-Sales bei führendem Bushersteller. Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz oder Sachbearbeitung erforderlich. 5 Wochen Ferien, Home-Office bis zu 2 Tage/Woche.
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Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion
- Sehr gute Kenntnisse in Terminorganisation, Office Management, Travel Management und Sachbearbeitung
- Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und sorgfältige Arbeitsweise
- Selbständige Aufgabenerledigung, Klärung von Unstimmigkeiten und sichere Prioritätensetzung
- Diskretion, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; gute Englisch-, Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
- Gute Kenntnisse in Datenschutz; Erfahrung mit ISO und IKS idealerweise
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Erfahrung mit SharePoint von Vorteil
Aufgaben
- Selbstständige Organisation und administrative Unterstützung von CEO, CFO sowie der Bereiche Sales und After-Sales
- Selbstständige Bearbeitung und Koordination vielseitiger administrativer und kaufmännischer Sachbearbeitungsaufgaben
- Verantwortung für interne Services und administrative Prozesse, insbesondere rund um Dienstwagen, Kantine, Facility Management sowie Abrechnungs- und Rechnungsthemen in enger Abstimmung mit dem Accounting
- Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Archivierung von Geschäftsleitungssitzungen
- Koordination von Terminen, Sitzungen, Seminaren und Workshops inklusive Raumbuchung und Raumvorbereitung
- Organisation von Geschäftsreisen, Hotel- und Flugbuchungen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Aufbereitung von Präsentationen, Daten und Entscheidungsgrundlagen sowie Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenablage in SharePoint
- Als Kommunikationsdrehscheibe zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen, Zentralfunktionen und externen Ansprechpartner:innen fungieren
- Unterstützung bei Vertragsmanagement, Pflege relevanter Unternehmensdaten und bereichsübergreifenden Projekten
- Verantwortung für Empfang, Gästebetreuung, Raumbuchungen, Postbearbeitung und weitere Office-Management-Aufgaben
- Stellvertretende Unterstützung der Marketingkollegin bei Bedarf, insbesondere bei Kundenanlässen, Pressekonferenzen und weiteren Veranstaltungen
- Mitarbeit bei Datenschutz-, ISO-, IKS- und Audit-Themen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – Grundkenntnisse
Französisch – Grundkenntnisse
Italienisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
Office-AnwendungenSharePointISOIKS
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Home-Office (bis zu 2 Tage/Woche)
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Personalrestaurant
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gratisparkplätze
Modernes Büro
- Moderne Infrastruktur
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsspielraum
Lockere Unternehmenskultur
- Internationales Umfeld
Sonstige Vorteile
- Zukunftsorientiertes Umfeld
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Daimler Buses Schweiz erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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DA
AutomotiveWinterthur
Daimler Buses Schweiz ist ein führender Bushersteller und Komplettanbieter für Verkauf und Service in der Schweiz, Teil der Daimler Truck AG.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
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