SwissBorg
Assistant Juridique (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Lausanne
SWSwissBorg
Corporate & Legal Administrator (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Entity maintenance for Swiss & EU regulated crypto wealth management firms. Multi-jurisdiction exposure and fluency in English & French required. Annual BORG bonus, 25 days leave.
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Anforderungen
- 3-5 years experience in fiduciary, corporate services, law firm, or bank back office
- Hands-on entity management and commercial register filings experience
- Multi-jurisdiction exposure (strong plus)
- Full professional fluency in English (spoken and written)
- Full professional fluency in French (spoken and written)
- High organization and rigor
- Deadline adherence
- Curiosity about AI
- Excited to use AI daily
- Interest in finding smarter ways to work
- Discretion
- Reliability
- Autonomy
- Service mindset
- Ability to be in Lausanne office 2-3 days/week
Aufgaben
- Maintain entities, files, and signatures across the group
- Perform day-to-day entity maintenance for Swiss and EU regulated entities
- Manage domiciliation, annual filings, and commercial register updates
- Oversee corporate registers and routine corporate secretarial actions
- Prepare and manage KYB and KYC documentation packs
- Keep KYB and KYC documentation packs up to date
- Manage contract intake, signature, and archiving
- Track contract versioning, renewals, and key deadlines
- Support signature workflows for the Legal team
- Assist with board and shareholder documentation
- Handle incoming legal and administrative requests
- Coordinate with Legal and Compliance teams
- Manage incoming and outgoing corporate mail
- Process registered letters and couriers for group entities
- Handle highly confidential documentation with strict controls
- Use AI-powered tools for filings and contract tracking
- Improve AI-powered tools and automations for reporting
Berufserfahrung
3 - 5 Jahre
Ausbildung
Matura
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Französisch – verhandlungssicher
Benefits
Boni & Prämien
- Annual BORG bonus
- BORG welcome bonus
Flexibles Arbeiten
- Flexible working hours
Weiterbildungsangebote
- Learning and development budget
Moderne Technikausstattung
- MacBook and home office budget
Team Events & Ausflüge
- Team and company retreats
Sonstige Vorteile
- SwissBorg Premium account
Attraktive Vergütung
- VSOP share options
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SwissBorg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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SW
FinancialServicesLausanne
SwissBorg builds the future of crypto wealth management, making investing accessible, transparent, and intuitive. They are Swiss-engineered and regulated.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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Noch nicht perfekt?
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