SwissBorg
Corporate & Legal Administrator (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Lausanne
Nejo KI-Zusammenfassung
Entity filings, commercial registers and KYB/KYC packs for a crypto wealth-management platform. 3–5 years’ relevant back-office experience, entity-management expertise, and fluent English and French required. Annual BORG bonus; 25 days’ leave plus local holidays.
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Anforderungen
- 3–5 years' fiduciary, corporate-services, law-firm or bank back-office experience
- Hands-on experience in entity management and commercial register filings
- Full professional fluency in spoken and written English and French
- Curiosity about AI and willingness to use it daily
- Organisation, rigour and deadline management
- Discretion, reliability, autonomy and service mindset
- Availability for Lausanne office 2–3 days weekly, up to 4
- Multi-jurisdiction exposure (nice to have)
Aufgaben
- Maintain entity domiciliation, filings, and corporate registers
- Update commercial registers and handle secretarial actions
- Manage bank, exchange, and partner KYB/KYC packs
- Manage contract intake, signing, and archiving
- Track contract versions, renewals, and deadlines
- Coordinate Legal signature workflows and board/shareholder documents
- Coordinate incoming legal, administrative, and compliance requests
- Handle corporate mail, registered letters, and couriers
- Safeguard confidential UBO, identity, banking, and officer documents
- Use AI for filings, KYB, contracts, and reporting
Berufserfahrung
3 - 5 Jahre
Ausbildung
Matura
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Französisch – verhandlungssicher
Benefits
Boni & Prämien
- Annual BORG bonus
- BORG welcome bonus
Flexibles Arbeiten
- Flexible working hours
- Hybrid work
Mehr Urlaubstage
- 25 days of annual leave plus local bank holidays
Weiterbildungsangebote
- Learning and development budget
Moderne Technikausstattung
- MacBook and home office budget
Team Events & Ausflüge
- Team and company retreats
Sonstige Vorteile
- SwissBorg Premium account
Attraktive Vergütung
- VSOP share options
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SwissBorg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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SW
FinancialServicesLausanne
SwissBorg builds the future of crypto wealth management, making investing accessible, transparent, and intuitive. They are Swiss-engineered and regulated.
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