Fachperson für Records Management und GEVER (m/w/x) Luzern

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Nejo KI-Zusammenfassung

Aufbau und Betrieb eines nachhaltigen Records Managements für eine Stadtkanzlei mit 100+ Mitarbeitenden. Abgeschlossene Berufsbildung mit Weiterbildung oder Bachelor erforderlich. Beratung von Organisationseinheiten bei rechtskonformer Aktenführung.

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Anforderungen

Abgeschlossene Berufsbildung (EFZ) mit höherer fachlicher Weiterbildung oder Bachelor (Informationsmanagement, Archivwesen, Verwaltungsmanagement o.ä.) und Berufserfahrung
Erfahrung im Records Management und idealerweise im Einsatz/Weiterentwicklung von GEVER-Systemen
Kenntnisse rechtlicher Grundlagen Aktenführung/Öffentlichkeitsprinzip oder Bereitschaft zur Aneignung
Erfahrung in Projektleitung und Prozessanalyse/Definition/Optimierung oder Bereitschaft zur Aneignung
Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Belastbarkeit
Gute kommunikative Fähigkeiten, Vernetzungsfreude und sicheres Auftreten

Aufgaben

Wissen vermitteln
Anwender:innen bei Fragen unterstützen
Nachhaltiges Records Management aufbauen
Weiterentwicklung und Betrieb des GEVER- und Records Managements verantworten
Organisationseinheiten bei rechtskonformer Aktenführung und Dokumentenbewirtschaftung beraten und unterstützen
Vorgaben, Standards und Prozesse im Bereich Informations- und Records Management erarbeiten, pflegen, optimieren und umsetzen
Schulungen planen und durchführen
Mitarbeitende bei fachlichen und systembezogenen Fragen unterstützen
In Organisations- und Digitalisierungsprojekten mitarbeiten
Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen koordinieren
Kleinere Projekte zur Einführung und Umsetzung neuer Anforderungen selbstständig leiten
Notwendige Prozesse und Arbeitsinstrumente für neue Anforderungen entwickeln

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene BerufsausbildungODER

Bachelor-Abschluss

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

GEVER-Systemen

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Luzern erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

GovernmentLuzern

Die Volksschule bildet und fördert Kinder im Alter von 4 bis 16 Jahren und umfasst verschiedene Schularten.

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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

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Stadt Luzern
Geomatiker:in EFZ / Geomatiktechniker:in eidg. FA (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Luzern
Livit AG
Sachbearbeiter:in Bewirtschaftung (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Luzern
Apleona Schweiz AG
Immobilienbewirtschafter (m/w/x)
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Root
Livit AG
Immobilienbewirtschafter:in (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Luzern
Basler & Hofmann AG
Geomatiker:in im Bereich Bau- und Ingenieurvermessung (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
Kriens, Zürich