Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Verwaltungsassistent/in, zweisprachig - Studiensekretariat (m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Freiburg
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Nejo KI-Zusammenfassung
Administering digital tools and databases for field operations, including Swiss regulatory tracking and employee incentive processes. Advanced Microsoft 365 and digital tool fluency required. Leadership development, sales development, and field development opportunities.
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Anforderungen
- Excellent administrative, organizational, and coordination skills
- High attention to detail and ability to manage multiple priorities simultaneously
- Excellent interpersonal and communication skills
- Ability to identify optimization opportunities and develop innovative digital solutions
- Advanced proficiency in Microsoft 365 tools (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Power BI, Power Automate) and strong digital tool fluency
- Ability to work autonomously while collaborating effectively with internal and external stakeholders
- Proficiency in French and German. Knowledge of English is an asset.
Aufgaben
- Administer digital tools and databases for Field Operations
- Support digitalization initiatives
- Track administrative regulatory obligations with Swiss authorities
- Coordinate training, exams, and certifications for OIBT permits
- Manage field employee bonus and incentive processes with payroll
- Maintain subcontractor qualification, authorization, and compliance files
- Translate and provide multilingual support for operational communications and documents
- Contribute to continuous process improvement for Field Operations
- Enhance Field Operations efficiency
Ausbildung
Matura
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – Grundkenntnisse
Französisch – fließend
Tools & Technologien
Microsoft 365ExcelWordPowerPointOutlookPower BIPower Automate
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Training and resources
- Engineering development
- Employee Scholar Program
- Sponsorship for degrees or certification programs
Karriere- und Weiterentwicklung
- Leadership development
Sonstige Vorteile
- Sales development
- Field development
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Major projects development
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Accommodation for special needs or disability
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Otis erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei OtisÜber das Unternehmen
OT
ManufacturingFreiburg
Otis ist weltweit führend in der Herstellung, Installation und Wartung von Aufzügen und Fahrtreppen. Das Unternehmen bewegt täglich 2,4 Milliarden Menschen und betreut rund 2,4 Millionen Kundeneinheiten weltweit.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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- WinCan AG.Support Specialist (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMurtenab USD 65.000 - 80.000 / Stunde
- Etat de Fribourg - Staat FreiburgDirektionsassistent:in oder -sekretär:in (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg
- Banque Cantonale de FribourgExpert:in im Zahlungsverkehr und Stellvertreter:in des Teamleiters (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg
- Johnson Electric International AGDipl. Elektroinstallations- und Sicherheitsexpert:in (HFPEL) (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeMurten