SAWOO
Event Koordinator:in / Servicekraft / Host / Hostess (m/w/x)
TeilzeitFreelancenur vor OrtBerufserfahren
Zürich
ab 210
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
VIVisit.org
Freelance In Person Event Specialist (m/w/x)
TeilzeitFreelanceVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
On-site event setup and teardown for social impact team experiences. Experience executing high-level, large-scale events required. Per-event contract, flexible hours including nights and weekends.
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Anforderungen
- English fluency and strong communication skills
- Schedule flexibility per-event basis
- Experience in complex, large-scale and small executive events
- Proven experience executing high-level events
- Resourcefulness, grace under pressure, solutions-minded
- Quick thinking and on-the-fly problem-solving
- Self-starter, organized and detail-oriented
- Enjoy building customer relationships and customer service
- Experience with group facilitation and dynamics
- Flexible hours, including nights and weekends
- Willingness to travel locally
- Strong interpersonal and customer service skills
- Ability to wear many hats and take on varied tasks
- Comfortable interacting with large crowds
- Able to lift, slide, and carry up to 30 lbs
- Able to stand for extended periods
- Based in Zurich, Switzerland
Aufgaben
- Join virtual planning meetings with all parties
- Take ownership of in-person events
- Be on-site to set up events
- Align with the on-site team
- Tear down event setups
- Clean site areas
- Problem-solve event issues
- Ensure high-quality customer experience
- Act as the Visit.org representative at events
- Lead event activities
- Align roles and responsibilities with the onsite team
- Manage the check-in process for events
- Provide a warm and friendly welcome to guests
- Problem-solve issues such as missing supplies or late staff
- Problem-solve technology challenges
- Escalate issues to the Events Team when necessary
- Send consistent updates, photos, and videos to the Events Team
- Breakdown after the event ends
- Help to clean the site
- Repackage and ship all materials back to the distribution center
- Pack supplies
- Add shipping labels
- Load boxes
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Englisch – fließend
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Schedule flexibility
- Flexible hours including nights and weekends
Sonstige Vorteile
- Availability for per-event contract
- On-location contract role
- Potential for recurring freelance employment
Sinnstiftende Arbeit
- Meaningful and impactful work
Gemeinnützige Ausrichtung
- Meet social impact-minded individuals
Weiterbildungsangebote
- Resume building experience
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Visit.org erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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VI
ConsultingZürich
Visit.org helps companies book curated social impact team experiences, benefiting local nonprofits. It provides scalable content for purpose-driven engagement.
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