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Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

SESenevita

Leiter:in Administration (m/w/x)

Dietikon
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung

Fachliche, personelle und organisatorische Führung des Administrationsteams bei grösster Anbieterin von Dienstleistungen im Alter mit 4'000+ Mitarbeitenden. Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung in Pflegefinanzierung erforderlich. Kostenloses Weiterbildungsangebot, vergünstigte Verpflegung.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung
  • Erfahrung in Pflegefinanzierung
  • Ausbildung als Berufsbildner/in von Vorteil
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse und IT-Affinität
  • Stilsicheres Deutsch (Wort/Schrift) und Freude am Texten
  • Erfahrung im Gesundheitswesen
  • Kenntnisse Webseiten/CMS-Systeme von Vorteil
  • Hoher Qualitätsanspruch, strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Rasche Auffassungsgabe und organisatorisches Geschick
  • Kunden- und Dienstleistungsorientierung und Kontaktfreude
  • Regionale Vernetzung und sicheres Auftreten
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Eigenverantwortung
  • Respektvoller Umgang mit älteren Menschen

Aufgaben

  • Fachliche, personelle und organisatorische Führung des Bereichs Administration sowie Führung und Weiterentwicklung des Administrationsteams
  • Sicherstellung eines professionellen und kundenorientierten Empfangs- und Administrationsdienstes für Bewohner:innen, Angehörige, Interessent:innen und externe Partner:innen
  • Verantwortung für die Vermietung von Wohnungen, Parkplätzen und Pflegezimmern inklusive Betreuung und Beratung von Interessent:innen, Durchführung von Besichtigungen sowie Pflege des CRM-Systems
  • Organisation und Sicherstellung der administrativen Abläufe in den Bereichen Rezeption, Telefonzentrale, Sekretariat, Bewohner:innenadministration, Fakturierung und Abrechnung
  • Unterstützung der Geschäftsführung und Bereichsleitungen bei administrativen Aufgaben, Projekten, Budgetprozessen, Monatsabschlüssen sowie organisatorischen Themen
  • Sicherstellung der korrekten Bewohner:innenadministration und Rechnungsprozesse sowie Weiterentwicklung interner Abläufe und Qualitätsstandards
  • Koordination verschiedener betrieblicher Schnittstellen wie IT-Support, Internetauftritt, externe Kontakte sowie Belegung von Ferienwohnungen
  • Erstellung von Protokollen, Stellungnahmen und administrativen Unterlagen für interne und externe Anspruchsgruppen
  • Führung und Entwicklung des Administrationsteams inklusive Personaleinsatzplanung, Teamsitzungen, Mitarbeiter:innengesprächen und Förderung der Weiterbildung

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

MS OfficeCMS-Systeme

Benefits

Weiterbildungsangebote
  • Kostenloses Weiterbildungsangebot
Lockere Unternehmenskultur
  • Einzigartige Kultur
Team Events & Ausflüge
  • Grosszügige Mitarbeiteranlässe
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
  • Vergünstigte Verpflegung
Mitarbeiterrabatte
  • Vergünstigungen (Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke)
Mehr Urlaubstage
  • 6 Wochen Ferien

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Senevita erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

SE
HealthcareDietikon

Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'000 Mitarbeitende.

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  • Senevita
    Wohnbereichsleiter:in Spitex (m/w/x)
    Vollzeitnur vor OrtSenior
    Dietikon
  • Tertianum
    Teamleitung Dipl. Pflegefachfrau:mann HF/FH/DNII (m/w/x)
    Vollzeitnur vor OrtSenior
    Zürich
  • Senevita
    Dipl. Pflegefachfrau:mann HF als Wohnbereichsleitung (m/w/x)
    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Dietikon
  • Kantonsspital Baden
    Teamleiter Verwaltungs-Applikationen (m/w/x)
    Vollzeitnur vor OrtManagement
    Baden
  • Senevita
    Wohnbereichsleiter:in (m/w/x)
    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Erlenbach (ZH)