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JOJones Lang LaSalle SE

Office Manager (m/w/x) Lausanne

VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Coordinating facility maintenance and vendor KPIs for a global real estate services firm. Minimum 2 years' facilities management or hospitality experience required. Career development support, wellbeing programs.

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Anforderungen

  • Minimum 2 years' experience in Facilities Management, Hospitality, or similar coordination role
  • Strong organizational, multi-tasking, and customer service skills
  • Encouraged to apply even if not meeting all requirements

Aufgaben

  • Serve as the main point of contact for facility maintenance and repairs
  • Coordinate with vendors for janitorial and handyman services
  • Track vendor KPIs
  • Support the local rollout of global workplace initiatives
  • Collaborate with building management and WPS leadership
  • Oversee office standards and supplies
  • Manage office catering
  • Conduct onboarding tours for new hires
  • Manage room bookings and AV setup
  • Handle logistics for in-office events
  • Staff reception
  • Manage access badges
  • Handle incoming calls
  • Assist with visitor and parking arrangements
  • Share office updates via Slack and email
  • Represent Lausanne at Swiss WPS meetings
  • Ensure compliance with Swiss H&S regulations
  • Support First Aid training

Berufserfahrung

2 Jahre

Ausbildung

Matura

Sprachen

Englisch – fließend
Französisch – fließend
Deutsch – Grundkenntnisse

Benefits

Karriere- und Weiterentwicklung
  • Career development support
Sonstige Vorteile
  • Recognition programs
Mentale Gesundheitsförderung
  • Wellbeing support
Attraktive Vergütung
  • Total Rewards program

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Jones Lang LaSalle SE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

JO
RealEstateLausanne

The company is a leading global provider of real estate and investment management services.

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