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Finance and HR Assistant (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
AI sourcing platform operations, coordinating investor relations and managing accounts payable. Hands-on LLMs experience required. Flexible hours and setup, international team.
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von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- First experience in fast-paced environment (startup, scale-up, consulting)
- Diligence, structured approach, detail-orientation, organizational skills
- Confident Excel and PowerPoint use
- Hands-on LLMs experience (Claude, OpenAI)
- Proactivity, reliability, ownership mentality
- Comfort with shifting priorities and ambiguity
- Clear, professional English and German communication (written, spoken)
- Discretion and trustworthiness with sensitive information
- Analytical mindset, interest in process optimization, internal controls, automation
- Curiosity about SaaS company operations and scaling
Aufgaben
- Structure priorities, prepare materials, and track follow-ups
- Support internal communication and leadership updates
- Coordinate investor-related activities
- Manage accounts payable across three entities
- Reconcile credit cards
- Drive automation in accounts payable
- Support internal controlling, including variance analysis
- Support cost control and data integrity
- Support accounts receivable processes
- Manage customer onboarding and pre-invoice tasks
- Manage the annual budget cycle
- Align teams during the budget cycle
- Support the year-end financial audit
- Plan and organize team weeks and offsites
- Plan and organize internal events
- Coordinate job postings and interviews
- Manage recruiting calendars
- Ensure a great candidate experience
- Support feedback cycles and surveys
- Manage onboarding and offboarding processes
- Support internal process improvements
- Manage office tidiness and supplies
- Manage office snacks
- Handle incoming mail
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Bachelor-AbschlussODER
Master-Abschluss
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
ExcelPowerPointLLMsClaudeOpenAI
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible working hours
- Flexible working setup
Lockere Unternehmenskultur
- International team
- Collaboration
- Trusted role
Attraktive Vergütung
- Ownership
Sonstige Vorteile
- Clarity
- Broad exposure to finance
Mentoring & Coaching
- Room to grow
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Broad exposure to operations
- Broad exposure to people topics
Startup-Atmosphäre
- Work with founders
- Work with leadership team
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Archlet erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Archlet is the market leader in AI for enterprise sourcing, providing an AI-native platform that enhances sourcing efficiency and transparency.
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- Stableton Financial AGWorking Student - Fund Operations & Structuring (m/w/x)TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeZürich