Livit AG
Sachbearbeiter:in Team Bewirtschaftung (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Basel
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Nejo KI-Zusammenfassung
Welcoming visitors and managing front-of-house services at a global real estate firm. Previous corporate reception or concierge experience required. Daily luggage assistance and multilingual communication support.
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Anforderungen
- Experience in reception, concierge, or customer-facing role
- Previous experience in high-profile corporate environment
- Outstanding interpersonal and communication skills (written and verbal) in English
- German mother tongue; excellent English skills (spoken and written); elementary French
- Strong PC literacy with confidence using technology systems
- Excellent customer service skills, engaging professionally at all levels
- High attention to detail and ability to maintain composure and professionalism
- Strong MS Office (PowerPoint) and Copilot proficiency; adaptable; comfortable in cross-functional environment
- Background in catering, hospitality, or workplace services
- Experience with meeting and event coordination in corporate settings
- Familiarity with SharePoint, Outlook calendar management, and conference room booking platforms
- Knowledge of security procedures and emergency/evacuation protocols
- Experience supporting space audits or workplace optimisation initiatives
- Awareness of local area services (transport, restaurants, hotels)
- Background in business/commerce is an advantage
Aufgaben
- Welcome and direct visitors, candidates, and new hires
- Manage front-of-house services including sign-in and badging
- Provide luggage assistance and manage lost and found
- Coordinate deliveries
- Handle incoming calls, emails, and queries
- Personalize interactions based on onsite events and visitor needs
- Maintain presentation standards for reception and meeting areas
- Set up physical meeting and event spaces according to guidelines
- Monitor meeting room environments for furniture, signage, and AV equipment
- Ensure meeting room temperature and consumables are guest-ready
- Manage room booking systems across Outlook, conference room finder, and SharePoint
- Keep meeting room displays and calendars up to date
- Liaise with security and janitorial teams to coordinate meetings and events
- Support the facilities team with trouble tickets
- Manage mail and courier services
- Assist with site inspections and space audits
- Perform general administrative tasks
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – fließend
Französisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
MS OfficePowerPointCopilotSharePointOutlook calendar managementconference room booking platforms
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Jones Lang LaSalle SE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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JO
RealEstateBasel
The company is a leading global provider of real estate and investment management services.
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