Ruhr-Universität Bochum
Mitarbeiter:in in Technik und Verwaltung - Teamassistenz für Lehrstühle (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Bochum
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
RURuhr-Universität Bochum
Assistent:in des Chief Information Officer (CIO) (m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeManagement
Nejo KI-Zusammenfassung
Eigenständige Führung des CIO-Sekretariats an der Ruhr-Universität Bochum, inklusive Termin- und Kalendermanagement sowie Steuerung von Arbeitsprozessen. Mehrjährige Berufserfahrung oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst erforderlich. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie universitätseigenes Fitnessstudio.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder mehrjährige Berufserfahrung
- Sichere Beherrschung von MS Office / Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung mit digitalen Dokumentenmanagement- und Kollaborationswerkzeugen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sichere/gute Englischkenntnisse
- Exzellente Organisationsfähigkeit
- Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
- Ausgeprägtes Multitasking-Geschick
- Vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung
- Durchsetzungsvermögen
- Diskretion
- Verbindlichkeit im Auftreten
- Kenntnisse universitärer Abläufe oder Strukturen des öffentlichen Dienstes (von Vorteil)
Aufgaben
- Das CIO-Sekretariat eigenverantwortlich führen (Termin-, Kalender-Management, Fristenüberwachung, Wiedervorlage)
- Täglichen Schriftverkehr (E-Mails, Post) in deutscher und englischer Sprache abwickeln
- Arbeitsprozesse und Workflows zwischen CIO, Rektorat, Dezernaten, Fakultäten und (de-)zentralen Einrichtungen steuern
- Besprechungen, Gremiensitzungen sowie interne und externe Termine organisieren, vorbereiten und nachbereiten
- Projekte unterstützen
- Weitere Sonderaufgaben im unmittelbaren Umfeld des CIO bei Bedarf übernehmen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeMicrosoft 365WordExcelPowerPointOutlookDigitale Dokumentenmanagement-WerkzeugeKollaborationswerkzeuge
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sportangebot
- universitätseigenes Fitnessstudio
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen Fahrradverleih
Firmenfahrrad
- Vergünstigungen Fahrradkäufe
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Freistellung Heiligabend/Silvester
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Flexibles Arbeiten
- Ortsflexible Arbeit
Lockere Unternehmenskultur
- Engagiertes und wertschätzendes Team
Familienfreundlichkeit
- Unterstützung Vereinbarkeit Familie und Beruf
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ruhr-Universität Bochum erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Ruhr-Universität BochumÜber das Unternehmen
RU
EducationBochum
Die Ruhr-Universität Bochum ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland und fördert interdisziplinäre Zusammenarbeit.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- BSH BOCKHOLT STEINRÜCKE HELDTKaufleute für Büromanagement (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDortmund
- GFK IngenieureKaufmännische Teamassistenz für die Abteilung Bauüberwachung (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenRecklinghausen
- BSH BOCKHOLT STEINRÜCKE HELDTRechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDortmund
- bistum essenPfarrbeauftragte (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenEssen