Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistent:in (m/w/x)
Unterstützung der Direktorin eines führenden Instituts für Pflanzenwissenschaften bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 31 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge.
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Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Hohes Maß an Flexibilität, Eigeninitiative, Organisationstalent und Belastbarkeit
- Erfahrungen im administrativen akademischen Bereich und wissenschaftlichen Management (ggf.)
- Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten unter Belastung
Aufgaben
- Die Direktorin in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben proaktiv unterstützen
- Dienstreisen (In- und Ausland) für die Direktorin organisieren und buchen
- Internationale Korrespondenz (überwiegend auf Englisch) bearbeiten
- Beschäftigte:innen und Gäste der Abteilung administrativ unterstützen
- Als Schnittstelle zwischen dem Direktorium und den Serviceabteilungen des Instituts sowie den Beschäftigte:innen der Abteilung fungieren
- Termine koordinieren
- Neue Beschäftigte:innen betreuen und sie organisatorisch vor deren Arbeitsbeginn unterstützen
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- 31 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung
- Altersvorsorge (VBL)
- Gründliche Einarbeitung
- Möglichkeit der Kinderbetreuung
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
- Zuschuss zum Job-/Deutschlandticket
- Campuskantine
- Sportangebote
- Vergünstigungen für den Hochschulsport
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzenphysiologie erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Max-Planck-Institut für Molekulare PflanzenphysiologieÜber das Unternehmen
Das Institut erforscht die Funktionsweise und Evolution von molekularen Prozessen, die die Entwicklung und Physiologie von Pflanzen steuern.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Noch nicht perfekt?
- Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzenphysiologietechnische:n Assistent:in im Projekt (m/w/x)Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabePotsdam
- MIETHKEAssistenz / Office Manager:in (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenPotsdam
- Max-Planck-Institut für Molekulare PflanzenphysiologieGärtner:in, Landwirt:in oder landwirtschaftlich-technische:r Assistent:in (m/w/x)Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorPotsdam
- RWS Cateringservice GmbHBürokauffrau:mann / kaufmännische Assistenz (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerPotsdam
- Max-Planck-Institut für Kolloid- und GrenzflächenforschungAuszubildende Kauffrau:mann für Büromanagement mit Schwerpunkt Personalmanagement & Assistenz/Sekretariat (m/w/x)VollzeitAusbildungnur vor OrtPotsdamab 1.368,26 / Monat