BERTRANDT AG
Sekretariat / Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Ludwigsfelde
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Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Geschäftsführung und Bereichsleiter:innen in administrativen und organisatorischen Themen, inklusive Reiseplanung und Protokollführung. Mehrjährige Erfahrung als Assistenz/Sekretariat erforderlich. Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle.
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung Assistenz/Sekretariat (idealerweise)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Pragmatismus und Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägte Teamorientierung
- Hands-on-Mentalität
- Agile und flexible Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- Souveräner, empathischer Umgang
- Fähigkeit zur Prioritätensetzung
- Guter Überblick
- Sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeits-/Kommunikationstools
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Geschäftsführung und Bereichsleiter:innen in allen administrativen und organisatorischen Themen unterstützen
- Interne und externe Anliegen mit souveräner Kommunikation in Deutsch und Englisch bearbeiten
- Termine strukturieren und koordinieren, inklusive Vor- und Nachbereitung, Protokollführung und Ablage relevanter Dokumente
- Dienstreisen planen und organisieren
- Verschiedenste Abrechnungen eigenständig abwickeln und dokumentieren, in Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
- Professionelle Büroorganisation durchführen
- Gäste betreuen
- Bei Bedarf gelegentlich am Empfang unterstützen
- Dokumente und Daten pflegen
- Bei Recherchen und administrativen Projekten unterstützen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Startup-Atmosphäre
- Arbeitsumfeld in innovativem Unternehmen
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessante Aufgaben
- Abwechslungsreiche Aufgaben
Lockere Unternehmenskultur
- Arbeitsplatz zum Selbstsein
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- Weiterqualifizierung
- Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sportliche Angebote
Team Events & Ausflüge
- Teamevents
Snacks & Getränke
- Kaffeespezialitäten
- Tee
- Wasser
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens MIETHKE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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MI
PharmaceuticalsPotsdam
Das Unternehmen ist ein weltweit agierendes Medizintechnikunternehmen, das neurochirurgische Implantate entwickelt und fertigt.
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