MIETHKE
Assistenz / Office Manager:in (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Potsdam
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
BEBERTRANDT AG
Sekretariat / Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsleitung bei internationalem Engineering Dienstleister. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. JobRad-Leasing, internes Gesundheitsmanagement.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Aufgaben
- Das Sekretariat der Geschäftsleitung organisieren und koordinieren
- Termine, Reisen und Besucher managen
- Interne und externe Korrespondenz bearbeiten
- Besprechungen, Präsentationen und Unterlagen vorbereiten
- Bei administrativen und kaufmännischen Prozessen, wie Rechnungen, Bestellungen und Budgets, unterstützen
- Bei Ausschreibungs-, Personal- und Onboarding-Prozessen administrativ unterstützen
- Daten, Dokumente und Ablagesysteme pflegen und verwalten
- Veranstaltungen, einschließlich Management-Events, organisieren und betreuen
- Bestellanforderungen (BANF) erstellen sowie Büromaterialien und Arbeitsmittel beschaffen und verwalten
- Als Ansprechpartner:in für interne und externe Geschäftspartner:innen agieren
- Sonderprojekte übernehmen und die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – fließend
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Internes Gesundheitsmanagement
Sonstige Vorteile
- JobRad
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsangebote
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BERTRANDT AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei BERTRANDT AGÜber das Unternehmen
BE
EngineeringLudwigsfelde
Das Unternehmen ist ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise, der technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette schafft und sich mit Trendthemen wie Digitalisierung, E-Mobilität und Autonomen Systemen beschäftigt.
bertrandt.comWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- WARDOW GmbHOffice Manager (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenPotsdam
- RWS Cateringservice GmbHBürokauffrau:mann / kaufmännische Assistenz (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerPotsdam
- Max-Planck-Institut für Molekulare PflanzenphysiologieAssistent:in (m/w/x)Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenPotsdam
- LAND BRANDENBURG LOTTO Gesellschaft mit beschränkter HaftungKauffrau:mann für Büromanagement (m/w/x)VollzeitAusbildungnur vor OrtPotsdamab 1.496 / Monat