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GEGebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)

vor 15 Tagen

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Landesbau (m/w/x) Kiel

ab 44.000 - 58.800 / Jahr

Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Green Job

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Nejo KI-Zusammenfassung

Termine, politische Anfragen und Fristen für öffentliche Bauprojekte in Schleswig-Holstein koordinieren und aufbereiten. Kaufmännische oder Verwaltungsausbildung, mehrjährige einschlägige Erfahrung und fundierte MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten zwischen 6 und 21 Uhr.

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Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung oder vergleichbare kaufmännisch-administrative Berufsausbildung
Mehrjährige Erfahrung als Führungskräfteassistenz oder in öffentlicher Verwaltung oder Politik
Fundierte Kenntnisse in MS Office
Klarer, stilsicherer Ausdruck auf Deutsch in Wort und Schrift
Strukturierte, digitale und vorausschauende Arbeitsweise
Ausgeprägte Fähigkeit zur Informationsfilterung, Priorisierung und adressatengerechten Aufbereitung
Sicheres, verbindliches Auftreten, Empathie und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Flexibilität in der Tagesgestaltung und Führerschein Klasse B
Berufserfahrung im Bereich Bauen und Bewirtschaften
Erfahrung im Umgang mit agilen Tools und digitalen Anwendungen

Aufgaben

Termine und Besprechungen koordinieren, vor- und nachbereiten
Post und E-Mails bearbeiten, Vorgänge priorisieren
Telefonate führen, Vermerke und Protokolle erstellen
Offene Aufgaben, Rückmeldungen und Fristen nachverfolgen
Strategische Fragen, politische Anfragen und Handlungsbedarfe aufbereiten
Texte und Präsentationen mit MS Office erstellen
Zu neuen Themen recherchieren
Inhalte mit Landesverwaltungen abgleichen und aufbereiten
Datenbanken auswerten
Honorarverträge schriftlich beauftragen, prüfen, buchen und dokumentieren

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten zwischen 6 und 21 Uhr
Vollzeit- und Teilzeitmodelle
Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsangebote

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

Gesundheitsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Epassi-Partnerschaft

Kinderbetreuung

Kinderbetreuungsangebote

Öffi Tickets

Nah.SH-Jobticket oder Deutschlandticket

Firmenfahrrad

Fahrradleasing

Attraktive Vergütung

Jährliche Sonderzahlung
Regelmäßige Tariferhöhungen

Mehr Urlaubstage

30 Tage Urlaub
Arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
Freizeitausgleich für Überstunden

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

AdministrationKiel

Das Unternehmen setzt nachhaltige Standards in den Bereichen öffentliches Bauen, Bewirtschaften und Beschaffen.

Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
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ab 2.550 - 3.000 / Monat