Anschütz GmbH
Servicekoordinator (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Kiel
TETechnologiekonzern der Verteidigungs- und Sicherheitsbranche
Assistenz Seminar- und Trainingsorganisation (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Trainings und Seminaren für maritime Sicherheitstechnologien, inklusive Terminplanung und Korrespondenz. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Seminarorganisation erforderlich. Mobiles Arbeiten und Sonderzahlungen bis 1.000 EUR über Tarif.
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Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Veranstaltungskauffrau/Veranstaltungskaufmann oder Industriekauffrau/Industriekaufmann
- Berufserfahrung in Seminarorganisation, Trainingskoordination, Veranstaltungsplanung oder vergleichbarem administrativen Umfeld
- Sichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Routinierter Umgang mit Microsoft Office
- Kenntnisse im Umgang mit KI-Anwendungen von Vorteil
- Organisationsgeschick
- Kommunikationsstärke
- Serviceorientierung
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Aufgaben
- Trainings, Seminare und Besprechungen koordinieren
- Terminplanung übernehmen
- Zuverlässige Nachverfolgung aller relevanten Abläufe sicherstellen
- Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache eigenständig bearbeiten
- Teilnehmenden, Trainern sowie weiteren Ansprechpartnern als zentrale Kontaktperson zur Verfügung stehen
- Schulungsunterlagen organisieren
- Präsentationen, E-Learnings und weitere Lernmedien pflegen
- Strukturierte Ablage von Schulungsunterlagen, Präsentationen, E-Learnings und weiteren Lernmedien im Trainingsumfeld sicherstellen
- Datenbestände verwalten
- Nutzerdaten pflegen
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Aktualisierung relevanter Informationen im Trainingsbereich leisten
- Besucher empfangen und betreuen
- Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen koordinieren
- Vielseitige administrative Aufgaben im Tagesablauf übernehmen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft OfficeAnwendungen der Künstlichen Intelligenz
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
Lockere Unternehmenskultur
- Internationales Umfeld
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Parkplätze für Mitarbeitende
Mehr Urlaubstage
- Bis zu 30 Tage Urlaub
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Technologiekonzern der Verteidigungs- und Sicherheitsbranche erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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TE
AerospaceKiel
Das Unternehmen entwickelt innovative U-Boot-Systeme und maritime Technologien für sicherheitsrelevante Bereiche.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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- KundenKaufmännischer Mitarbeiter Projektabwicklung Marineschiffbau (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKiel
- Anschütz GmbHTrainingsmanager 'Naval Training' (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeManagementKiel
- jobtimum GmbHKaufmännischer Mitarbeiter Payroll Maritime Industrie (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKiel
- Hochschule für Angewandte Wissenschaften KielVerwaltungsbeschäftigte:r Prüfungsamt (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKiel