Landor
Executive Assistant & Office Manager (m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
München, Berlin
SEServiceplan Gruppe
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Operatives Tagesgeschäft und Reiseorganisation für Geschäftsführer:innen einer internationalen Marketingagentur. Organisationstalent und verhandlungssichere Deutschkenntnisse erforderlich. Internes Campus-Weiterbildungsprogramm.
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Anforderungen
- Organisationstalent, pragmatische Lösungsorientierung und Gespür für Prioritäten
- Souveränität, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Begeisterung für kreatives, dynamisches Agenturumfeld und Zusammenarbeit mit diversen Menschen/Fachbereichen
- Eigeninitiative, Verlässlichkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint
- Offenheit für digitale Tools, Projektmanagement-Anwendungen und KI-Einsatz
Aufgaben
- Geschäftsführer:innen im operativen Tagesgeschäft unterstützen und entlasten
- Meetings und Kundentermine professionell vorbereiten, organisieren und nachbereiten
- Komplexe Kalenderstrukturen koordinieren
- Geschäftsreisen im In- und Ausland von der Planung bis zur Abrechnung organisieren
- Bei Budgetplanung und Budgetcontrolling mitwirken und bei der Aufbereitung relevanter Kennzahlen unterstützen
- Interne und externe Veranstaltungen eigenständig planen, organisieren und mit Dienstleistern umsetzen
- Datenbanken, Dokumente und vertrauliche Unterlagen strukturiert pflegen
- Bereichsübergreifende Management-Projekte mitarbeiten und deren Umsetzung unterstützen
- Eng mit zentralen Service-Abteilungen und Kolleg:innen an anderen Standorten zusammenarbeiten
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft 365PowerPointDigitale ToolsProjektmanagement-AnwendungenAI
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Willkommensrunde
- Einsteigerrunde
- Netzwerken mit internationalen Kollegen
Mentoring & Coaching
- Onboarding-Tag
- Regelmäßige Coachings
Snacks & Getränke
- Neueinsteiger-Kaffee
Weiterbildungsangebote
- Internes Campus-Weiterbildungsprogramm
- Freiwillige Sprachkurse
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobileoffice
- Jobsharing-Modelle
Team Events & Ausflüge
- After Work Events
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Agenturgeförderte Fitnessprogramme
Modernes Büro
- Modernes Office
Öffi Tickets
- Bezuschussung des Deutschlandtickets
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Serviceplan Gruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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MarketingBerlin
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