Goldmantax
Assistenz für Team und Projekte im Backoffice (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Düsseldorf
ab 42.000 - 45.600 / Jahr
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung einer Düsseldorfer Steuerkanzlei, inklusive DATEV-Datenpflege. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich. Überdurchschnittliches festes Gehalt mit Bonusregelungen.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen; DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform (Wort/Schrift); hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung; Souveränität in dynamischen Situationen
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung übernehmen
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben ausführen
- Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen (z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen, Büroorganisation)
- Daten in DATEV anlegen und pflegen
- Daten in unserem Projektmanagementsystem anlegen und pflegen
- Posteingänge sichten und priorisieren
- Posteingänge digital ablegen und verteilen
- Termin- und Fristenmanagement übernehmen
- Meetings vor- und nachbereiten
- E-Mails, Geschäftsbriefe, Schriftsätze, Gutachten und Präsentationen schreiben und formatieren
- Geschäftstermine organisieren
- Reisebuchungen organisieren
- Event-Management unterstützen (Organisation von Reisen, Veranstaltungen, Seminaren, Mitarbeiterevents)
- Mit Kolleg:innen und Mandant:innen über verschiedene Medien kommunizieren
- Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle verfassen
- Direkten und telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen
- Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeDATEV
Benefits
Attraktive Vergütung
- Überdurchschnittliches festes Gehalt
Boni & Prämien
- Bonusregelungen
Sonstige Vorteile
- Klare Strukturen und Prozesse
- Planbare Einarbeitung
- Automatisierte Prozesse
Weiterbildungsangebote
- Praxisbewährtes Fachwissen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Aufstiegsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Arbeitsverträge
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit
Modernes Büro
- Hochmodernes Büro
- Büro mit Aussicht
Moderne Technikausstattung
- Neueste Geräte
- Digitale Arbeitswelt
Lockere Unternehmenskultur
- Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre
Startup-Atmosphäre
- Innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Goldmantax erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei GoldmantaxÜber das Unternehmen
GO
AccountingDüsseldorf
Das Unternehmen ist eine innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung und wurde von DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- GoldmantaxMitarbeiter:in Sekretariat - Backoffice (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorfab 42.000 - 45.600 / Jahr
- HR PROJECT plusAssistent:in der Geschäftsleitung (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf
- GoldmantaxRechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeDüsseldorfab 42.000 - 45.600 / Jahr
- RSM Ebner Stolz GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft SteuerberatungsgesellschaftTeamassistenz (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München, Stuttgart