Goldmantax
Mitarbeiter:in Sekretariat - Backoffice (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Düsseldorf
ab 42.000 - 45.600 / Jahr
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GOGoldmantax
Assistenz für Team und Projekte im Backoffice (m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung in einer digitalen Steuerkanzlei mit automatisierten Prozessen. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich. Transparente Bonusregelungen und definierte Aufstiegsmöglichkeiten.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen; DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift; Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung; Souveränität in dynamischen Situationen
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung leisten
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben ausführen
- Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen (z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen, Büroorganisation)
- Daten in DATEV anlegen und pflegen
- Daten in unserem Projektmanagementsystem anlegen und pflegen
- Posteingänge sichten und priorisieren
- Posteingänge digital ablegen und verteilen
- Termin- und Fristenmanagement übernehmen
- Meetings vor- und nachbereiten
- E-Mails, Geschäftsbriefe, Schriftsätze, Gutachten und Präsentationen schreiben und formatieren
- Geschäftstermine organisieren
- Reisebuchungen organisieren
- Das Event-Management unterstützen (Organisation von Reisen, Veranstaltungen, Seminaren, Mitarbeiterevents)
- Mit Kolleg:innen und Mandant:innen über verschiedene Medien kommunizieren
- Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle verfassen
- Direkten und telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen
- Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeDATEV
Benefits
Boni & Prämien
- Transparente und messbare Bonusregelungen
Sonstige Vorteile
- Klare Strukturen und Prozesse
- Planbare Einarbeitung
- Rheinblick
- Auszeichnung als Digitale Kanzlei
- Automatisierte Prozesse
Weiterbildungsangebote
- Praxisbewährtes Fachwissen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Arbeitsverträge
Modernes Büro
- Hochmodernes Büro
- Büro mit atemberaubender Aussicht
- Medienhafenblick
Moderne Technikausstattung
- Digitale Arbeitswelt
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Goldmantax erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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AccountingDüsseldorf
Das Unternehmen ist eine innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung und wurde von DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet.
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- GoldmantaxAssistenz der Geschäftsführung (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorfab 42.000 - 45.600 / Jahr
- RSM Ebner Stolz GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft SteuerberatungsgesellschaftTeamassistenz (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München, Stuttgart
- GoldmantaxRechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeDüsseldorfab 42.000 - 45.600 / Jahr
- GoldmantaxMedizinische:r Fachangestellte:r (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorfab 42.000 - 45.600 / Jahr